home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / bbsdoors / splus21.zip / SHOPKEEP.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-05-01  |  108KB  |  2,812 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                          S H O P K E E P E R    P L U S 
  14.                          ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  15.  
  16.                    The On-Line Shopping & Patron Membership Door
  17.  
  18.                                     Version
  19.                                       2.1
  20.  
  21.                                     May 1993
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.           Copyright Shareware from J. Michael Smith & W. R. Morton
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.           INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  72.  
  73.           FEATURES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  74.  
  75.           TAKING A LOOK AT SHOPKEEPER PLUS  . . . . . . . . . . . . . .   3
  76.                [A]dd  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  77.                [B]rowse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  78.                [D]ownload Product Info  . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  79.                [H]elp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  80.                [L]ist Merchandise . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  81.                [O]rder Merchandise  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  82.                [S]earch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  83.                [Q]uit to Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  84.  
  85.           WHY SHOPKEEPER PLUS ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  86.  
  87.           WHAT CAN I SELL ON MY BBS?  . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  88.                GIFTWORLD  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  89.                DISCOUNT MAGAZINE SUBSCRIPTIONS  . . . . . . . . . . . .   7
  90.                COMIC BOOKS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  91.                PATRON MEMBERSHIPS TO YOUR BBS . . . . . . . . . . . . .   7
  92.                NOVELTIES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  93.                MUSIC & VIDEO CLUB MEMBERSHIPS . . . . . . . . . . . . .   8
  94.                WESTERN ELECTRIC TELEPHONES  . . . . . . . . . . . . . .   8
  95.                ADULT MERCHANDISE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  96.                LEASING STORE SPACE  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  97.                BASEBALL CARDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  98.                COMIC BOOKS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  99.  
  100.           HOW MUCH CAN I MAKE ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  101.  
  102.           INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  103.                INSTALLING SHOPKEEPER PLUS ON AN RBBS-PC . . . . . . .    10
  104.                INSTALLING SHOPKEEPER PLUS ON A PC-BOARD . . . . . . .    10
  105.                INSTALLING SHOPKEEPER PLUS ON A WILDCAT BBS  . . . . .    11
  106.                INSTALLING SHOPKEEPER PLUS ON OTHER BBSs . . . . . . .    11
  107.  
  108.           CONFIGURING SHOPKEEPER PLUS . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  109.  
  110.           EDITING THE SHOPKEEPER PLUS .DBF  . . . . . . . . . . . . .    20
  111.                SUPPLIER.DBF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    21
  112.                MERCHANDISE.DBFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    22
  113.                MAILING LIST .DBF  . . . . . . . . . . . . . . . . . .    24
  114.                BUYERS.DBF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    24
  115.  
  116.           DATA BASE TIPS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    25
  117.  
  118.           GENERATING FORMS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    27
  119.                SYSOP.INV  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    27
  120.                PACKING.INV  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    27
  121.                SUPPLIER.INV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    27
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.           APPENDIX I: 
  139.           (SHPKPR.CFG Structure)  . . . . . . . . . . . . . . . . . .    29
  140.  
  141.           APPENDIX II:
  142.           (Sales Tax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    31
  143.  
  144.           APPENDIX III:
  145.           (Hardware Support)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    33
  146.  
  147.           APPENDIX IV:
  148.           Getting Help & Contacting Us  . . . . . . . . . . . . . . .    35
  149.  
  150.           APPENDIX V:
  151.           . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    35
  152.  
  153.           LICENSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    36
  154.  
  155.           REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    37
  156.  
  157.           SHOPKEEPER PLUS REGISTRATION FORM . . . . . . . . . . . . .    38
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.            
  207.                                    SHOPKEEPER PLUS
  208.                                      Version 2.1
  209.                                      May  1993
  210.  
  211.  
  212.           --------------
  213.            INTRODUCTION
  214.           --------------
  215.  
  216.                The  program  SHOPKEEPER  PLUS  is  a  sophisticated on-line
  217.           shopping  door program  for  BBS Sysops.  It reads  the dropfiles
  218.           generated by RBBS,  PCBoard, Gap, WildCat, T.A.G.,  Telegard, and
  219.           any  BBS  that   generates  a  generic  DOOR.SYS   control  file.
  220.           SHOPKEEPER PLUS allows  you to accept VISA,  MASTERCARD, AMERICAN
  221.           EXPRESS and  DISCOVER, if you  have merchant accounts for  any or
  222.           all of  these cards.   Sysops  that  are not  equipped to  accept
  223.           charge cards have the option of letting the user download a mail-
  224.           in  order  form.     Users  of  PRODIGY, COMPUSERVE  and  GEnie's
  225.           COMP-U-STORE  order merchandise on-line,  now you can  offer this
  226.           kind of service to your callers while making money for yourself.
  227.  
  228.                If you  don't want to  get involved with taking  orders, and
  229.           just need  a door  to take patron  membership payments,  or maybe
  230.           registrations  of shareware, there's a version of SHOPKEEPER that
  231.           offers just a DISPLAYCASE-- perfect for just that.
  232.  
  233.                Anyone can run  an on-line shopping service  with SHOPKEEPER
  234.           PLUS and when  you register the software  you get the  services a
  235.           several companies that fill the orders for you, so can start your
  236.           business  right away.   You  also  get complete  instructions for
  237.           setting up a merchants account so you can accept credit cards for
  238.           purchases  and memberships  on your  BBS.  SHOPKEEPER PLUS  keeps
  239.           records for  you,  generates order  forms,  invoices, and  has  a
  240.           "DISPLAYCASE" mode that is designed to process patron memberships
  241.           to your BBS.
  242.  
  243.           --------------------------
  244.            SHOPKEEPER PLUS FEATURES
  245.           --------------------------
  246.  
  247.                *    SHOPKEEPER PLUS can accept VISA, Master Card,
  248.                     American Express and Discover cards.
  249.  
  250.                *    SHOPKEEPER PLUS can generate a downloadable mail-in
  251.                     order form for SysOps that don't want to or can't take
  252.                     credit cards and for callers who prefer to pay by mail.
  253.  
  254.  
  255.           
  256.           
  257.           -----------------------------------------------------------------
  258.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton             Page 1
  259.           -----------------------------------------------------------------
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.                *    SHOPKEEPER PLUS computes and keeps track of any sales
  275.                     tax you may need to charge.
  276.  
  277.                *    SHOPKEEPER PLUS keeps a SALES.LOG that shows any recent
  278.                     purchases, so you know at a glance when you've made a
  279.                     sale that day.
  280.  
  281.                *    Auto-FOSSIL-Detect allows you to use a FOSSIL driver.
  282.                     When  needed,  internal  routines  support  ALL   modem
  283.                     speeds.
  284.  
  285.                *    SHOPKEEPER PLUS is flexible and powerful.
  286.  
  287.                *    SHOPKEEPER PLUS generates the order invoices you send
  288.                     to your suppliers.
  289.  
  290.                *    Registered SysOps will have access to .DBF files of
  291.                     "Adult   Products"   including  condoms,   "Lotions   &
  292.                     Potions", and other items too  adult to list here.  The
  293.                     .DBF files can be merged together  so you can customize
  294.                     your   line  and   only  sell   the   items  you   feel
  295.                     comfortable         with.
  296.  
  297.                *    SHOPKEEPER PLUS allows callers to download a "catalog"
  298.                     of merchandise available if you desire.
  299.  
  300.                *    SHOPKEEPER PLUS uses .DBF standard files so that you
  301.                     can import your data into popular data base programs,
  302.                     such as DBase III (tm), DBase III+ (tm), Dbase IV (tm),
  303.                     Fox Base (tm),  FoxPro (tm), Clipper (tm),  and PC-File
  304.                     (tm). Alpha 4 (tm).
  305.  
  306.                *    Registered users get a printed manual listing 
  307.                     suppliers of wholesale merchandise. The manual gives
  308.                     valuable advice on advertising your BBS and increasing
  309.                     patron subscriptions.
  310.  
  311.                *    SHOPKEEPER PLUS creates a mailing list database so you
  312.                     generate shipping or mailing labels.
  313.  
  314.                *    SHOPKEEPER PLUS allows you to run up to 10 different
  315.                     stores or departments in each door.  You can run as
  316.                     many doors as your BBS will allow.
  317.  
  318.                *    DESQView (tm) aware and compatible.
  319.  
  320.                *    Future versions of SHOPKEEPER PLUS will include the
  321.                     ability to include a downloadable .GIF or .JPG for each
  322.  
  323.           
  324.           
  325.           -----------------------------------------------------------------
  326.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton             Page 2
  327.           -----------------------------------------------------------------
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.                     item if there is sufficient demand for the feature.
  343.  
  344.                *    SHOPKEEPER PLUS's "DISPLAYCASE" mode allows users to
  345.                     charge "patron memberships" to your BBS to their credit
  346.                     card in a special section of the store.
  347.  
  348.                *    SHOPKEEPER PLUS uses a special error checking system
  349.                     to help prevent users from entering fictitious credit
  350.                     card numbers.  SHOPKEEPER  PLUS supports  VC, a  credit
  351.                     card number verification program.
  352.  
  353.                *    Registered users get access to a drop-shipping system
  354.                     that allows you to take orders from your callers while
  355.                     having another company fill the order-- you get your
  356.                     profit up-front, and have no inventory overhead.
  357.  
  358.                *    Supports both ANSI and ASCII modes for those callers
  359.                     that may not be completely IBM compatible.
  360.  
  361.                *    Allows you to display dozens of text files to advertise
  362.                     or explain any special features you add to your
  363.                     shopping center.
  364.  
  365.                *    Registered version includes data files of merchandise
  366.                     descriptions, prices, etc..
  367.  
  368.                *    SHOPKEEPER PLUS allows you to set a minimum dollar
  369.                     amount for a purchase.  You need not be bothered with
  370.                     orders that are too small.  You can set each store with
  371.                     a different minimum purchase.
  372.  
  373.           ----------------------------------
  374.            TAKING A LOOK AT SHOPKEEPER PLUS
  375.           ----------------------------------
  376.  
  377.                Rather  than reading about  what SHOPKEEPER PLUS  looks like
  378.           you can see it in action right now.  Just make sure all the files
  379.           that came  with the program  are in the same  sub-directory, then
  380.           type "DEMO".  SHOPKEEPER PLUS  uses the SHPKPR.CFG file to define
  381.           the location of files, the  number of stores and other parameters
  382.           to  make SHOPKEEPER  PLUS  do exactly  what you  want  it to  do.
  383.           Included in this demo package are  all the files you need to  run
  384.           SHOPKEEPER PLUS, including a sample SHPKPR.CFG file to run a demo
  385.           session.  
  386.  
  387.           NOTE:  If SHOPKEEPER does not run in the local mode  it's because
  388.           you are  missing a necessary  file, or someone tampered  with the
  389.           .CFG file.
  390.  
  391.           
  392.           
  393.           -----------------------------------------------------------------
  394.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton             Page 3
  395.           -----------------------------------------------------------------
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.                SHOPKEEPER PLUS displays a status line at the bottom of your
  411.           screen.   In the  LOCAL mode the  user's name is replaced  by the
  412.           Sysop's name as listed in the  .CFG file, the amount of time  the
  413.           caller has left in the door (or  TIMER OFF if local), F5 to shell
  414.           out to DOS, F8  to return the caller to the BBS,  F1 to chat with
  415.           your caller,  and     to  add  5  minutes  to  the  callers  time
  416.           remaining.   If  you forget  the  meaning of  the function  keys,
  417.           pressing F10 at any time during the session will give you a menu.
  418.  
  419.                The first  screen displayed  is the  main menu,  telling the
  420.           caller what stores, information, or special offers are available.
  421.           The demo includes actual merchandise files, and other merchandise
  422.           .DBF files  are available  with product  descriptions and  prices
  423.           already entered.
  424.  
  425.                From the main menu, users may select from up to 10 different
  426.           menu options, each of which can be a text file, a DISPLAYCASE, or
  427.           a store (more on setting that up later).
  428.  
  429.                When a user  enters a store, the following  menu options are
  430.           available  (with the  exception  of [A]dd  to  mailing list,  and
  431.           [D]ownload catalog, depending on configuration settings):
  432.  
  433.                [A]dd your name to  our Mailing List -- This option allows a
  434.           user  to add  themselves to  a  mailing list  maintained for  the
  435.           store.  It allows them  to also enter a  one-line comment so they
  436.           may request specific catalogs, mailings, or other information.
  437.  
  438.                [B]rowse  Merchandise --  Selecting this  option  allows the
  439.           user  to view  detailed descriptions  of each  item, and  to mark
  440.           items for purchase later.
  441.  
  442.                [D]ownload  Product Info  -- This  command  allows users  to
  443.           download a customized catalog of  items. The users may mark items
  444.           using the  BROWSE or  LIST  commands, and  SHOPKEEPER+ will  then
  445.           generate a catalog of prices  and descriptions for the items they
  446.           have selected, including  a custom header (that you  provide in a
  447.           separate file).
  448.  
  449.                [H]elp  -- displays  a Help  screen  that explains  the menu
  450.           options or how to order merchandise.
  451.  
  452.                [L]ist Merchandise -- This command displays a  list of items
  453.           available in the  store ( the ITEM field  in the merchandise .DBF
  454.           file).   From this  list users  can select items  for which  they
  455.           would like more  detailed descriptions. For those  users who have
  456.           selected  color, the  color  will  alternate  between  white  and
  457.           yellow. 
  458.  
  459.           
  460.           
  461.           -----------------------------------------------------------------
  462.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton             Page 4
  463.           -----------------------------------------------------------------
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.                [O]rder Merchandise -- Selecting the ORDER option will begin
  479.           an automated ordering  process. Users  will be  prompted for  the
  480.           quantity of  each item,  a valid credit  card, and  their mailing
  481.           address respectively. If desired, SHOPKEEPER+ will check the card
  482.           for a valid card number and expiration date. 
  483.  
  484.                [S]earch   by  Keyword  --   allows  users  to   search  for
  485.           merchandise by subject or key words.  The key words are stored in
  486.           the merchandise .DBF file so that  any key words you want can  be
  487.           assigned to any  product description.  This makes  the search run
  488.           fast,  as  the  program  does  not  need  to  search  the  entire
  489.           description file and  will not get hung  up on words that  do not
  490.           apply. It works like the key word search function on GEnie.
  491.  
  492.                [Q]uit to Menu -- Exits the shop and returns you to the Main
  493.           SHOPKEEPER  PLUS Menu that  you created. Before  returning to the
  494.           Menu you  have the  option of displaying  a "goodbye"  screen for
  495.           each store. You  can use this screen  to explain how to  place an
  496.           order,  make your  last sales  pitch,  or simply  say thanks  for
  497.           looking.
  498.  
  499.           -----------------------
  500.            WHY SHOPKEEPER PLUS ?
  501.           -----------------------
  502.  
  503.                SHOPKEEPER  PLUS  is  the only  on-line  shopping  door that
  504.           provides you with stocked warehouses of merchandise ready to ship
  505.           to  your customers,  you  have  NO overhead  to  worry about,  no
  506.           investment in stock, no  losses from "spoilage", and  no shipping
  507.           companies to worry about. It generates invoices and packing slips
  508.           for the purchaser, supplier and Sysop. 
  509.  
  510.                It allows you  to adjust for what  states and/or territories
  511.           (if any) that may require you to charge sales tax.  For those  of
  512.           you that hold multiple  mercantile licenses, you can set it up to
  513.           collect  for  as many  states  as  you  hold licenses  and  keeps
  514.           detailed records of any tax collected.
  515.  
  516.                For Sysops that do not  accept credit cards, the caller will
  517.           not be given  the charge option, but can download a mail-in order
  518.           form.     The  printed   manual  tells  you   how  to   set-up  a
  519.           Visa/Mastercard merchants account if you would like one.
  520.  
  521.                Sysops that  don't need  the  power of  SHOPKEEPER PLUS  can
  522.           order a special version that only allows the DISPLAYCASE and text
  523.           display options.  It's great for Sysops that want to use the door
  524.           to collect registration  fees for shareware or  patron membership
  525.           fees.   It includes  the options of  mail-in order  and/or credit
  526.  
  527.           
  528.           
  529.           -----------------------------------------------------------------
  530.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton             Page 5
  531.           -----------------------------------------------------------------
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.           card charges but doesn't allow  you to use the store  format with
  547.           the merchandise .DBFs and does not include the printed manual. If
  548.           you purchase the DISPLAYCASE only  version you will be allowed to
  549.           up-grade to SHOPKEEPER PLUS for a nominal fee.
  550.  
  551.                Want  to have  a  sale?   Only  SHOPKEEPER  PLUS includes  a
  552.           discount field in  the merchandise .DBF.   It only takes  about a
  553.           minute, using your  data base program,  to  globally discount all
  554.           the merchandise in a store.   When the sale is over you can reset
  555.           the prices just as fast.
  556.            
  557.                SHOPKEEPER  PLUS was written in "C++" and assembly language,
  558.           as an  on-line shopping door.   Other on-line programs  have been
  559.           compiled from  kits and door  making packages that can  slow down
  560.           the operation of the door.
  561.  
  562.           ----------------------------
  563.            WHAT CAN I SELL ON MY BBS?
  564.           ----------------------------
  565.  
  566.                You're only limited  by your imagination.   Registered users
  567.           get  a printed manual  listing 50 suppliers  of various wholesale
  568.           goods,  giving you sources for a large assortment of merchandise.
  569.           SHOPKEEPER  PLUS can generate orders for several drop-shippers so
  570.           that you don't have to stock or ship anything.
  571.  
  572.                Through special  arrangements with  a  large wholesale  gift
  573.           distributor  you  can now  offer  a  complete  line of  gift  and
  574.           household items  and a thirty  page FULL COLOR CATALOG.  The GIFT
  575.           WORLD  distributor is a  drop-shipper that maintains  a warehouse
  576.           and shipping facility so you don't have to.  You take the orders,
  577.           take your  share  of  the  profit, and  mail  the  order  to  the
  578.           distributer.  SHOPKEEPER PLUS  even "writes"  the  order to  your
  579.           supplier for you!  That's it.  No muss, no fuss.  
  580.  
  581.                The catalogs are generic and represent a sampling of a
  582.           larger line of merchandise available.  This catalog was selected
  583.           after reviewing submissions from a dozen different wholesalers
  584.           and was  selected because  it offered a  high profit  margin, had
  585.           items that could be explained  in print, offered a support flyer,
  586.           and it's the only one that did not require a start-up fee.  
  587.  
  588.                If you choose to run SHOPKEEPER PLUS on your BBS you'll
  589.           want to make sure that you mention the catalog in the ads for
  590.           your BBS that you put on other boards. It's different, and that
  591.           gets people's curiosity.  Also available is flyer called the
  592.           "Seven Seas Collection".  This is a handy tool  for verifying new
  593.           user's addresses.  Many boards already require some kind of
  594.  
  595.           
  596.           
  597.           -----------------------------------------------------------------
  598.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton             Page 6
  599.           -----------------------------------------------------------------
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.           mail-in registration, and it'll only cost you an extra
  615.           thirteen cents to include the flyer. You can order the flyers
  616.           plain or imprinted.  You can even order the plain flyers and run
  617.           them through a copy machine, or your DESKJET  or laser printer to
  618.           add your own address or custom message.
  619.  
  620.                The catalog is the same one that is used by mail-order
  621.           entrepreneurs around the country-- maybe you've received one like
  622.           it in the mail.  For them it can be an expensive proposition. 
  623.           The catalogs cost about thirty cents a piece, they have to send
  624.           out thousands in hopes of getting a 2% response rate.  By letting
  625.           your users read the catalog listings on-line, and then letting
  626.           them request the catalog insures a response rate your mail order
  627.           counterparts never dreamed of.
  628.  
  629.                DISCOUNT MAGAZINE SUBSCRIPTIONS: Through one of the nation's
  630.           largest  magazine subscription agents, you can offer your callers
  631.           discount  subscriptions to  some of  the  most popular  magazines
  632.           titles  in  print.   Magazine  subscription  sales  are perfectly
  633.           suited to  bulletin boards as  most computer users can  read, and
  634.           many titles are computer oriented.   The data files included with
  635.           this  demo are actually the magazine title listings being offered
  636.           at this time.  Because of the nature of shareware distribution it
  637.           is possible the listings or the prices are out dated.
  638.  
  639.           STAR TREK COLLECTIBLES: We are currently making arrangements with
  640.           a  national  distributor  of Paramount  Licensed  Star  Trek (tm)
  641.           merchandise  to  allow  sysops  to  take  orders  for  Star  Trek
  642.           merchandise and  receive a  commission.  This  is expected  to be
  643.           ready by the fall of 1993. 
  644.  
  645.                COMIC BOOKS: The same subscription agency the processes your
  646.           magazine subscriptions does comic  book subscriptions from Marvel
  647.           and  DC Comics.   You can  offer home delivery  of Superman, Iron
  648.           Man, Spiderman, X-Men, and other popular, collectible titles.
  649.  
  650.                PATRON MEMBERSHIPS TO YOUR BBS:  SHOPKEEPER PLUS is the only
  651.           on-line  shopping door  to  offer  special  provisions  for  your
  652.           callers to charge a patron membership to your BBS on their credit
  653.           card.  This special feature  is called the "DISPLAYCASE" mode and
  654.           can display  several different  membership options  if you  offer
  655.           more than one  membership plan.  As in  the regular "merchandise"
  656.           mode the  Sysop always has  the option of  having a  mail-in form
  657.           that the caller can download and send back.  The DISPLAYCASE mode
  658.           is so  powerful in itself that  it is available  as a stand-alone
  659.           door  for those Sysops  that do not  need the added  power of the
  660.           full size SHOPKEEPER PLUS.
  661.  
  662.  
  663.           
  664.           
  665.           -----------------------------------------------------------------
  666.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton             Page 7
  667.           -----------------------------------------------------------------
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.                NOVELTIES: Included with the registered version are the .DBF
  683.           files  for a line of merchandise that  we call "The Fun Factory".
  684.           It's joy buzzers, whoopee cushions, water guns and other fun junk
  685.           for kids with credit cards.   The Fun Factory supplier fills  the
  686.           orders for you, after you have you have taken your profit.
  687.  
  688.                MUSIC & VIDEO CLUB MEMBERSHIPS: The "DISPLAYCASE" feature is
  689.           great for selling memberships to  The Federal Music & Video Club.
  690.           The memberships list price is $14.98 but some SysOps discount the
  691.           price  as  low  as  $9.98.   Your  callers  will  appreciate  the
  692.           convenience of ordering their memberships on-line  and all you do
  693.           is take  out your  profit and  mail the order  form generated  by
  694.           SHOPKEEPER PLUS to the supplier.   The supplier will in-turn send
  695.           the membership  booklet to your  customer and the club  will take
  696.           the orders for tapes and CDs directly, shipping within 48 hours.
  697.  
  698.                WESTERN ELECTRIC  TELEPHONES:   Through arrangements  with a
  699.           drop-shipper of  reconditioned Western Electric  telephones, they
  700.           will ship your orders to your customers and maintain warehouse of
  701.           products.  All you  have to do is  send in the form  generated by
  702.           SHOPKEEPER  PLUS  with a check  or money order and shipping label
  703.           and one of the most  durable phones even made will be on it's way
  704.           to  your customer.  Phone  accessories, like: extension cords, y-
  705.           adapters and jacks are also available.
  706.  
  707.                ADULT MERCHANDISE:  If your  BBS has an adult section, maybe
  708.           net mail from ThrobNet, you  might want to consider selling adult
  709.           novelties and condoms.  We  provide you with the merchandise .DBF
  710.           files, including the product descriptions.    You can select from
  711.           several different merchandise "departments" depending on what you
  712.           want to sell.   Just forward the  orders to the supplier  and the
  713.           merchandise is shipped from there.
  714.  
  715.                LEASING STORE  SPACE:  You  can lease store "space"  in your
  716.           on-line shopping service to local merchants.  Simply charge  them
  717.           a percentage on the orders you generate for their business.  This
  718.           type of  arrangement works  well with  businesses like  florists.
  719.           Your caller can  place and order on-line for  flowers by entering
  720.           their  charge   information  into  the   SHOPKEEPER  PLUS   door.
  721.           SHOPKEEPER PLUS will  produce an order that  can be sent  by your
  722.           fax card (or even read over the phone) to your local florist, who
  723.           pays you a  commission for taking the order.  The SHOPKEEPER PLUS
  724.           Start-Up Kit  has many more  ideas like this that  do not require
  725.           you to invest in inventory.
  726.  
  727.                OTHER SOURCES: Your  start-up kit includes a  printed manual
  728.           listing suppliers of wholesale goods such as:
  729.  
  730.  
  731.           
  732.           
  733.           -----------------------------------------------------------------
  734.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton             Page 8
  735.           -----------------------------------------------------------------
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.                - Tapes & CDs                 - Computer Supplies
  751.                - Gift Items                  - Tools
  752.                - T-shirts                    - Video Tapes
  753.                - Toys                        - Record Club Memberships
  754.                - Telephones                  - Jewelry
  755.                - Housewares                  - Star Trek (tm) Collectibles
  756.                - Rock 'n' Roll Merchandise   - Mugs
  757.                - Counterfeit Colognes        - Christian Gift Items
  758.                - Gags & Novelties            - Adult Merchandise & Videos
  759.  
  760.                Remember that you  are not  limited to  using the  suppliers
  761.           listed in  your manual.  We're aware that many Sysops are already
  762.           working computer shows  and fairs selling their  own electronics.
  763.           However, you  can make the highest  profits on items that  you or
  764.           your  family or  neighbors produce  yourselves.   I learned  this
  765.           lesson from  a GERMAN  woman who sells  her own  hand-made INDIAN
  766.           jewelry.  So if  you or spouse do handicrafts you  now have a way
  767.           to sell them.
  768.  
  769.                Because of SHOPKEEPER  PLUS's .DBF format  it makes a  great
  770.           outlet for selling BASEBALL CARDS.  It's easy to change prices as
  771.           they increase  and  maintain your  data-base  of cards.  You  can
  772.           accept the cards on consignment,  you don't even have to  own the
  773.           cards you're selling.  I've seen  a lot of new BBSs opening  that
  774.           are devoted  to baseball cards  and COMIC  BOOKS.  The  author of
  775.           SHOPKEEPER PLUS took  this into consideration when  selecting the
  776.           .DBF file format used in the program.
  777.  
  778.  
  779.           ----------------------
  780.            HOW MUCH CAN I MAKE ?
  781.           ----------------------
  782.  
  783.                Beats me.  Your registration kit includes  offers sources of
  784.           lots of merchandise that can be sold on-line. One supplier offers
  785.           printer  ribbons that  sell for  $16.00 in  stores for  $4.75 and
  786.           others  as low as  $ .79.  How  much you can  make depends on too
  787.           many things that I don't know about your board-- like the age and
  788.           number  of users  you have.   The point  of this program  is that
  789.           there  should be  no reason  to have  your computer  just sitting
  790.           there costing you  money in electric and phone bills.   By trying
  791.           on-line marketing  you risk  nothing in stock,  you just  put the
  792.           program up in a "door" and it does the selling for you.
  793.  
  794.  
  795.           ---------------------
  796.              INSTALLATION
  797.           ---------------------
  798.  
  799.           
  800.           
  801.           -----------------------------------------------------------------
  802.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton             Page 9
  803.           -----------------------------------------------------------------
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.                Consult your BBS documentation  for instructions on  writing
  819.           the batch file to execute a door  program.  The next few sections
  820.           explain  how  to install  the  door  on  the three  most  popular
  821.           systems.  If  your system is not  listed below refer to  your BBS
  822.           software manual for setting up a generic door.
  823.  
  824.           ----------------------------------------
  825.           INSTALLING SHOPKEEPER PLUS ON AN RBBS-PC
  826.           ----------------------------------------
  827.  
  828.                SHOPKEEPER PLUS will get all the  information it needs about
  829.           each  session from the DORINFO#.DEF file  created when RBBS exits
  830.           to a  door.  Simply add the option  to your menu screen(s) (MENU5
  831.           if you're  using the default names)  then add the option  to your
  832.           DOORS.DEF  file  (if used)  (example:  SHOP,3,,D,"SHOP.BAT",N,,).
  833.           You'll  notice I  keep the access  level low  so even  first time
  834.           callers can go shopping.
  835.  
  836.                As with  any door, just  make a simple batchfile  to execute
  837.           the program, here's an example:
  838.  
  839.                                    ECHO OFF
  840.                                    CD C:\SHOPS
  841.                                    SHOP DORINFO1.DEF
  842.                                    CD C:\RBBS
  843.  
  844.                 Note: You  must change to  the directory that  contains the
  845.           SHOPKEEPER executable before running the program.
  846.  
  847.           ----------------------------------------
  848.           INSTALLING SHOPKEEPER PLUS ON A PC-BOARD
  849.           ----------------------------------------
  850.  
  851.                SHOPKEEPER  PLUS will work  like any other  door for PCBoard
  852.           version 14+ with the exception that it does not access your USERS
  853.           file or PCBOARD.DAT. SHOPKEEPER  does use PCBOARD.SYS files.   It
  854.           will  also  use  the  DOOR.SYS   file  created  for  Third  Party
  855.           Applications  (TPA) (since PCBoard  version 12xx does  not create
  856.           DOOR.SYS, see "Installing SHOPKEEPER PLUS on other BBSs")  if you
  857.           desire. If  you have installed  doors on your PCBoard  before you
  858.           should be able to skip the next two paragraphs.
  859.            
  860.                Using  your PCBSysMgr, highlight  DOORS then press  F2 or F3
  861.           to  edit the  DOORS  menu  screen and  add  the On-Line  Shopping
  862.           options to  your menus.   The file should  be copied to  the file
  863.           server to permit  access by all nodes.  It may be copied  to each
  864.           node's local drive. If the DOOR menu changes, however, it must be
  865.           changed  for each  node.  If  you are  using  multiple menus  for
  866.  
  867.           
  868.           
  869.           -----------------------------------------------------------------
  870.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 10
  871.           -----------------------------------------------------------------
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.           different security  levels be sure to  add the option  to all the
  887.           menus.
  888.  
  889.                First,  add the  entry SHOP  to  the DOORS.LST  file in  the
  890.           filename section (SHOP is the  name of the batchfile PCBoard will
  891.           run when the menu option is selected). Second, leave the password
  892.           field blank.   Third,  set the security  level.  I  recommend you
  893.           leave it at 0 so new users can shop on their first  call.  Forth,
  894.           set the log-in field at "N".  Next, set the USER.SYS field to "N"
  895.           (SHOPKEEPER PLUS does not need this information either). 
  896.           Next,  if you  are using  DOOR.SYS and  not PCBOARD.SYS,  set the
  897.           DOOR.SYS field to "Y". And lastly, enter the path to the SHOP.BAT
  898.           file.
  899.  
  900.                As with  any door, just  make a simple batchfile  to execute
  901.           the program, here's an example:
  902.  
  903.                                    ECHO OFF
  904.                                    CD \SHOP
  905.                                    SHOP C:\PCB\PCBOARD.SYS
  906.                                    CD \BBS
  907.                                    BOARD
  908.  
  909.           -------------------------------------------
  910.           INSTALLING SHOPKEEPER PLUS ON A WILDCAT BBS
  911.           -------------------------------------------
  912.  
  913.                SHOPKEEPER  PLUS  reads  the  DOOR.SYS   file  generated  by
  914.           WILDCAT.   Simply create a  DOOR#.BAT and a DOOR#.RUN  if running
  915.           multi-node, (where the # is replaced by the actual number        
  916.           of  the door as  indicated in DOORS.BBS)   add the  option to the
  917.           door  menu file DOORS.BBS and  the color version (if implemented)
  918.           DOORS.SCR.  Run  MAKEWILD and  make  sure  your users  will  have
  919.           sufficient security  level to  open the door  and that  number of
  920.           doors is set to the right number.
  921.  
  922.                A sample DOOR1.BAT for WILDCAT:
  923.  
  924.                                    ECHO OFF
  925.                                    CD \SHOP
  926.                                    SHOP C:\WILDCAT\DOOR.SYS
  927.                                    CD \WILDCAT
  928.  
  929.           These batch files should be placed in the start-up directory, NOT
  930.           the door path.  
  931.  
  932.           ------------------------------------------
  933.           INSTALLING SHOPKEEPER PLUS ON OTHER BBSs
  934.  
  935.           
  936.           
  937.           -----------------------------------------------------------------
  938.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 11
  939.           -----------------------------------------------------------------
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.           ------------------------------------------
  955.  
  956.                SHOPKEEPER PLUS  will run on  just about any BBS, however if
  957.           your BBS is not capable  of generating a DOOR.SYS,  a  compatible
  958.           DORINFO#.DEF  or  PCBOARD.SYS   file  you  will  need  to  use  a
  959.           conversion program.  I recommend QKDOOR by Chris Hall.  With this
  960.           utility you can use SHOPKEEPER  PLUS with the following  software
  961.           and related door control files.
  962.  
  963.                          Genesis Deluxe  -> CallInfo.BBS
  964.                          GT PowerComm    -> GTUser.BBS
  965.                          Opus            -> LastUs#.Dat
  966.                          Osiris#         -> ExtInfo#.QBS
  967.                          OsirisSE###     -> Out###.QBS
  968.                          SpitFire        -> SFDoors.Dat
  969.                          WWIV            -> Chain.Txt
  970.  
  971.                A sample  batch file for  a SpitFire BBS using  QKDOOR would
  972.           look something like this:
  973.  
  974.                               ECHO OFF
  975.                               QKDOOR SPITFIRE C:\SHOPS\DOOR.SYS
  976.                               CD C:\SHOPS
  977.                               SHOP DOOR.SYS
  978.                               CD C:\BBS
  979.                               BBS
  980.  
  981.                QKDOOR is $10 (as of  last check) Shareware from Christopher
  982.           Hall and  available on many  BBSs including The Praedo  BBS, 609-
  983.           953-0769.   At this  time the current  zipped version  is called:
  984.           QKDOOR2F.ZIP.  It's available by mail from Christopher Hall, P.O.
  985.           Box 26025, Austin,  TX, 78755-0025.    If you're going to  make a
  986.           toll call to get the program,  you might as well call Chris'  BBS
  987.           directly  at: The PC Network, 505-821-5321. (CompuServe 72150,752
  988.           FidoNet  1:382/29.4) Remember, this information is provided as  a
  989.           service and QKDOOR  is in no way associated  with SHOPKEEPER PLUS
  990.           or the Praedo BBS.
  991.  
  992.           ---------------------------
  993.           CONFIGURING SHOPKEEPER PLUS
  994.           ---------------------------
  995.  
  996.  
  997.                SHOPKEEPER  PLUS uses one  configuration file to  define all
  998.           system parameters,  DISPLAYCASES, and STORES.  This configuration
  999.           file, called SHPKPR.CFG, must reside in the same directory as the
  1000.           SHOPKEEPER PLUS executable.  SHPKPR.CFG is a standard  ASCII file
  1001.           consisting   of  5  fixed  lines,  followed  by  definitions  for
  1002.  
  1003.           
  1004.           
  1005.           -----------------------------------------------------------------
  1006.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 12
  1007.           -----------------------------------------------------------------
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.           displaycases and stores. 
  1023.  
  1024.                You can edit  and customize the files in  SHOPKEEPER PLUS to
  1025.           fit  your needs or  personality.  Before  you begin  to create or
  1026.           alter the SHPKPR.CFG file you  should have your Main Menu thought
  1027.           out, if not written out on paper.  The SHPKPR.CFG must be created
  1028.           with a straight ASCII text editor such as  Q-Edit or the MS DOS 5
  1029.           EDIT.EXE.    When editing  the SHPKPR.CFG file remember  that all
  1030.           lines are terminated with a return. You should keep the following
  1031.           points in mind when writing your configuration files:
  1032.  
  1033.           ANY blank  lines (  a blank line  is considered to  be a  line in
  1034.           which the FIRST character is a ' ' or <RETURN>) are ignored.
  1035.  
  1036.           Any line  may  have a  comment,  which  begins with  a  ';'.  Any
  1037.           characters after that are ignored.
  1038.  
  1039.           A LABEL is  considered to be 1-10  characters followed by  a ':'.
  1040.           All chars must  be upper case letters (they will  be converted to
  1041.           uppercase internally anyway.).
  1042.  
  1043.           A MAIN  MENU ENTRY is a line in  the form "D LABEL:", "S LABEL:",
  1044.           or  "T FILE". D=Displaycase, S=Store, T=Text/ANSI file. NOTE: the
  1045.           FILE    following  'T'  MUST   have  a  drive:\path\name  but  NO
  1046.           EXTENSION.
  1047.  
  1048.            The displaycases and  stores do not have to be in the same order
  1049.           as they  appear in the main menu listing.  However, if you list a
  1050.           displaycase  or store  in the  main menu,  and it  doesn't appear
  1051.           with  the LABEL: somewhere in the  file, SHOPKEEPER will complain
  1052.           that the file is in a bad format.
  1053.  
  1054.           All of the fields in the  SHPKPR.CFG have limit on the number  of
  1055.           characters you  can use.   These limits should be  liberal enough
  1056.           that the will not  effect you, however the  limits are listed  in
  1057.           APPENDIX I. 
  1058.  
  1059.           So much for the rules, lets look at a heavily commented sample:
  1060.  
  1061.  
  1062.                                   ;
  1063.                                   ; SHOPKEEPER+ CONFIG FILE
  1064.                                   ;
  1065.  
  1066.           ;    As you can see SHOPKEEPER PLUS ignores comments that begin
  1067.           ; with ";" and blank lines.  I suggest you start by modifying the
  1068.           ; .CFG file that comes with the demo.  The lines are commented
  1069.           ; and it makes editing easier.  The first 5 lines are pretty much
  1070.  
  1071.           
  1072.           
  1073.           -----------------------------------------------------------------
  1074.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 13
  1075.           -----------------------------------------------------------------
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.           ; self-explanatory.  When running in the local mode SHOPKEEPER
  1091.           ; PLUS uses the SysOp's name from this CFG.  
  1092.           ;
  1093.           Michael Smith           ; Sysop Name 
  1094.           My Own BBS              ; System Name
  1095.           C:\SHOP\                ; Full path to Shopkeeper SYSTEM Files
  1096.           C:\SHOP\                ; Full path to file TRANSFER Files
  1097.                                   ; For an explanation of the SYSTEM and
  1098.                                   ; TRANSFER file areas, see the paragraph
  1099.                                   ; at the end of this sample config.
  1100.           5                       ; Number of Main Menu options.
  1101.           ; SHOPKEEPER PLUS needs to know how many menu options you're
  1102.           ; setting up.  Following this line must be the definitions for
  1103.           ; the number of options specified, in this case 5.
  1104.           ;
  1105.           ; Define your menu options: 
  1106.           ;
  1107.           ; T = Textfile.  This can be any file or bulletin you want to
  1108.           ; make available to your callers.  I have one that gives a quick
  1109.           ; explanation of on-line shopping and another explaining
  1110.           ; shipping.
  1111.           ;
  1112.           ; D = Displaycase.  This is the mode that allows you to set-up
  1113.           ; several items you want to highlight. It does not use a
  1114.           ; merchandise .DBF and can only display a maximum of 6 items.
  1115.           ; 
  1116.           : S = Store.  This is the mode that uses a .DBF file of
  1117.           ; merchandise and allows you to sell as many different items 
  1118.           ; as you want.  It maintains an inventory for you and invoices
  1119.           ; are generated to the suppliers.  It's the "Plus" in SHOPKEEPER
  1120.           ; PLUS.
  1121.  
  1122.           T C:\SHOP\NEWSHOP       ; Format and PATH\FILENAME to option #1
  1123.           ; This tells SHOPKEEPER PLUS to display a textfile called:
  1124.           ; "NEWSHOP" .  If the caller is in an ANSI mode SKP+ will look
  1125.           ; for an ANSI file called: "NEWSHOP.ANS" if the caller is in
  1126.           ; an ASCII mode, or if there is no file called "NEWSHOP.ANS",
  1127.           ; SKP will display you file named: "NEWSHOP.TXT"
  1128.  
  1129.           S STORE2:               ; Format and config LABEL: to option #2
  1130.           ; SHOPKEEPER PLUS uses a label format like you would use in a
  1131.           ; BATchfile.  There must be a section in this config labeled
  1132.           ; STORE2:. You can make the labels anything you wish up to 11
  1133.           ; characters long including the ":".
  1134.  
  1135.           T C:\SHOP\SHPKPR        ; Format and PATH\FILENAME to option #3
  1136.           ; Just another text file as described above.
  1137.  
  1138.  
  1139.           
  1140.           
  1141.           -----------------------------------------------------------------
  1142.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 14
  1143.           -----------------------------------------------------------------
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.           D DISPLAY1:             ; Format and config LABEL: to option #4
  1159.           ; The DISPLAYCASE label works just like the store label format
  1160.           ; described above.  There must be a matching section defining
  1161.           ; the DISPLAYCASE.
  1162.  
  1163.           T C:\SHOP\SHIP          ; Format and PATH\FILENAME to option #5
  1164.           ; This is another text file as described above
  1165.  
  1166.                                   ;
  1167.                                   ; DISPLAYCASE #1
  1168.                                   
  1169.           DISPLAY1:               ; Label, which in this case is menu item
  1170.           ; #4
  1171.           ; "DISPLAY1:" is the forth line of the menu selections in the
  1172.           ; first part of the configuration.  If you wanted to make this
  1173.           ; DISPLAYCASE main menu option #1 instead of #4, you 
  1174.           ; would only need to move the entry in the in the top section
  1175.           ; from the fourth position to the first position, after the
  1176.           ; number that specifies the number of menu options.  This section
  1177.           ; defining the DISPLAYCASE can be located anywhere within the
  1178.           ; SHPKPR.CFG file. The DISPLAYCASE and STORE definitions can be
  1179.           ; placed in any order in the configuration file, just as  long as
  1180.           ; they are present. 
  1181.  
  1182.           C:\SHOP\HELLO1          ; Name of welcome screen or info file
  1183.           ; for this DISPLAYCASE.
  1184.           ; These screens are optional, if you do not want a welcome screen
  1185.           ; put an "*" by itself in place of the filename.  Remember:
  1186.           ; DO NOT include the filename extension. SHOPKEEPER PLUS will
  1187.           ; look for a file of that name with either the extension .ANS
  1188.           ; or .TXT depending on the callers preference or default to
  1189.           ; .TXT if you do not want to create ANSI files for every store
  1190.           ; or DISPLAYCASE.
  1191.  
  1192.           C:\SHOP\PRICES          ; Name of text information file
  1193.           ; As with the welcome file this one is optional, and it
  1194.           ; can be .TXT or both .TXT and ANSI.  This file should
  1195.           ; include a full description of the merchandise or service
  1196.           ; you're selling.  It's the last thing they'll see before
  1197.           ; being asked if they want to buy one.
  1198.  
  1199.           C:\SHOP\THKYOU          ; Name of goodbye file
  1200.           ; As with the two files above, this file in optional. If
  1201.           ; you don't want a goodbye file, place an "*" on this line.
  1202.  
  1203.           My Own BBS Patron Memberships  ; Name or Department displayed
  1204.           ; The above text will be used in a headline above the merchandise
  1205.           ; available for sale. This line is not optional.
  1206.  
  1207.           
  1208.           
  1209.           -----------------------------------------------------------------
  1210.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 15
  1211.           -----------------------------------------------------------------
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.           PRAED                   ; Vender code as listed in SUPPLIERS.DBF
  1227.           ; This refers SHOPKEEPER PLUS to the SUPPLIERS.DBF to determine
  1228.           ; who supplies the products or services available in this Store
  1229.           ; or DISPLAYCASE.  It's required even if you are the supplier.
  1230.            
  1231.           VM                      ; Credit cards accepted
  1232.           ; On this line list all the credit cards you accept.  Options
  1233.           ; are: V = VISA M = Mastercard D = Discover A = American Express
  1234.           ; If you do take any credit cards, put an "*" on this line. This
  1235.           ; means your callers only have the option to download an order
  1236.           ; form to mail in their order.
  1237.  
  1238.           $3.00                   ; Shipping Cost
  1239.           ; Put whatever shipping charge you want here.  Use a "$" before
  1240.           ; a fixed amount, OR use a "%" percent sign before a percentage.
  1241.           ; Placing $3.00 on this line charges 3.00 for every order.
  1242.           ; %10 would charge your caller 10% for shipping, %6.5
  1243.           ; would charge 6  %.  For BBS subscriptions and other items not
  1244.           ; requiring shipping, enter a '*'.
  1245.  
  1246.           $1.25                   ; Handling
  1247.           ; Another field that can be a fixed amount or percentage as
  1248.           ; described above. If not needed enter a '*'.
  1249.  
  1250.           FL                      ; State Tax
  1251.           ; If you are required to collect sales tax in your state enter
  1252.           ; the two letter abbreviation.  Every person who calls from the
  1253.           ; state listed will be charged sales tax.  There are laws pending
  1254.           ; that will require merchants to charge tax on all states. In the
  1255.           ; event this law is passed just enter "ALL" on this line,
  1256.           ; SHOPKEEPER PLUS is already set-up to handle this.  Also if
  1257.           ; you work computer shows in more than one state you may be 
  1258.           ; required to charge for several states.  No problem, just enter
  1259.           ; the states you have licenses in on the one line.  Separate the
  1260.           ; entries with a comma, example: NJ,PA,DE. To charge no tax on
  1261.           ; any sale, put 'NO' on this line. More info on sales
  1262.           ; tax can be found on the section that explains the TAX.DAT file.
  1263.  
  1264.           PATRON.TXT              ; Downloadable order form
  1265.           ; DISPLAYCASE does not create any forms on its own.  You must
  1266.           ; create this file yourself.  A sample has been provided to give
  1267.           ; you an idea of the things you might want to include. If you
  1268.           ; don't want to provide a downloadable order form, place a '*' on
  1269.           ; this line. SHOPKEEPER PLUS will not allow the user the option
  1270.           ; of downloading.
  1271.  
  1272.           3                       ; Number of items for sale in Displaycase
  1273.           ; DISPLAYCASE can handle up to 6 different selections.
  1274.  
  1275.           
  1276.           
  1277.           -----------------------------------------------------------------
  1278.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 16
  1279.           -----------------------------------------------------------------
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.           Lifetime Membership     ; Description of item #1
  1295.           ; You have up to 60 characters to identify the item you're
  1296.           ; selling.
  1297.           149.95                  ; Price of item #1
  1298.           ; 149.95 is price for the Lifetime membership identified above.
  1299.           One Year Membership     ; Description of item #2
  1300.           45.00                   ; Price of item #2
  1301.           6 Month Membership      ; Description of item #3
  1302.           25.00                   ; Price of item #3
  1303.  
  1304.  
  1305.                                   ;
  1306.                                   ; STORE 2 .. Printer Ribbons
  1307.           ; This is the config portion for a SHOPKEEPER PLUS store. It's
  1308.           ; defined above as option #2.  If you understood the DISPLAY-
  1309.           ; CASE portion of the .CFG most of the following should be
  1310.           ; self-explanatory.
  1311.                                   ;
  1312.           STORE2:                 ; Label, in this case menu option #2
  1313.           CHELLO                  ; Welcome file, REMEMBER: Do not include
  1314.                                   ; the filename extension, SHOPKEEPER PLUS
  1315.                                   ; will look for either CHELLO.TXT or
  1316.                                   ; CHELLO.ANS.
  1317.           CINFO                   ; Text explaining more about this store.
  1318.                                   ; No filename extension, ANSI screens 
  1319.                                   ; limited to 23 display lines, as there
  1320.                                   ; are no pauses inserted in ANSI files
  1321.           CGBYE                   ; Goodbye screen, same rules as other
  1322.                                   ; ANSI/TEXT files.
  1323.           Printer Ribbon Factory Outlet  ; Store's Name, 40 character limit
  1324.           C:\SHOP\COMP\RIBBON.DBF ; Name & path to stores .DBF file
  1325.                                   ; this is the .DBF file containing all 
  1326.                                   ; the store merchandise data.  It's in
  1327.                                   ; dBase format.
  1328.           GOLDS                   ; Supplier for store, this points to
  1329.           ; the record in the SUPPLIERS.DBF with the abbreviation "GOLDS"
  1330.           VMAD                    ; Credit cards accepted.  Your choices
  1331.           ; are: V = Visa, M = Mastercard, A = American Express, D = 
  1332.           ; Discover * = No credit cards accepted, mail-in orders only.
  1333.           %10                     ; Shipping fee.  Note the % sign comes
  1334.           ; first. You can also make shipping a fixed amount by entering
  1335.           ; the amount on this line preceded by a '$'. Example: $4.50 = 
  1336.           ; 4.50 fixed shipping fee. '*' = no shipping
  1337.           $1.00                   ; Additional handling fee: Any extra
  1338.           ; fee you may require over the shipping cost. '$' = fixed
  1339.           ; amount, '%' = percentage, '*' = no handling.
  1340.           NJ,PA,DE,CT             ; Taxable States:  You can list as many
  1341.           ; states required.  Enter 'NO' for no tax, enter ALL if
  1342.  
  1343.           
  1344.           
  1345.           -----------------------------------------------------------------
  1346.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 17
  1347.           -----------------------------------------------------------------
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.           ; laws are passed requiring you to charge tax on all customers.
  1363.           $50.00                  ; Minimum purchase.  SHOPKEEPER PLUS will
  1364.           ; not allow your users to make a purchase in an amount lower than
  1365.           ; this. Set it at '*' if there is no minimum.
  1366.           C:\SHOP\MAIL.DBF        ; Name & path to mailing list .DBF file
  1367.           ; This is the .DBF that holds a list of customers requesting
  1368.           ; a catalog of other piece of sales literature you may offer.
  1369.           C:\SHOP\COMP\RIBCAT.DOC ; Name & path to text order form. If you
  1370.           ; don't want an order form, place a '*' here.
  1371.  
  1372.                SHOPKEEPER PLUS allows  you to separate all of  the files it
  1373.           uses  into several directories, to make  things easier to manage.
  1374.           Two of  these areas  are SYSTEM  and TRANSFER,  each of which  is
  1375.           explained below.  Also, since  you put full  path names  for each
  1376.           file that a DISPLAYCASE or  STORE uses, you can easily place  the
  1377.           files for that particular function  in a sub-directory. NOTE:  If
  1378.           you want  everything in the same directory,  just dump everything
  1379.           in one  directory.  You'll  have to make  sure you don't  use any
  1380.           duplicate  file names  if you  keep everything  in the  same sub-
  1381.           directory.
  1382.  
  1383.                Included  with SHOPKEEPER PLUS is a .ZIP file called VC.ZIP.
  1384.           This contains a small utility  program called VC.EXE by Daniel J.
  1385.           Karnes.   The  program verifies  credit card  number formats  and
  1386.           indentifies the  card type.   It works  on Visa,  Mastercard, and
  1387.           American  Express.   We found  the program  works quite  well and
  1388.           attempted  to contact  the author by  both mail  and his  BBS and
  1389.           found  that neither his P.O.  Box or BBS  are still maintained by
  1390.           Mr. Karnes. 
  1391.  
  1392.                To  use the program  just place VC.EXE  in the sub-directory
  1393.           you identified as  your SYSTEM AREA, if SHOPKEEPER  PLUS can find
  1394.           VC it will use it, if  it can't find VC it will not  use it, it's
  1395.           that simple.   Should anyone  know the whereabouts of  the author
  1396.           let  us  know.   VC  is  $5  shareware  and  we  would  encourage
  1397.           SHOPKEEPER PLUS users to register VC if we had a current address.
  1398.  
  1399.                The TRANSFER area,  which is specified in the  third line of
  1400.           the configuration file, tells SHOPKEEPER PLUS where  XFERMENU.ANS
  1401.           or XFERMENU.TXT  is. XFERMENU  is a menu  of all of  the external
  1402.           protocols you have installed in SHOPKEEPER PLUS. Each protocol is
  1403.           listed with a  single letter, A-Z.  For example,  if you wish  to
  1404.           support XMODEM, YMODEM, and ZMODEM  protocols, you could set up a
  1405.           sample menu like this:
  1406.  
  1407.               X - Xmodem
  1408.               Y - Ymodem
  1409.               Z - Zmodem
  1410.  
  1411.           
  1412.           
  1413.           -----------------------------------------------------------------
  1414.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 18
  1415.           -----------------------------------------------------------------
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.  
  1430.           SHOPKEEPER PLUS  then prompts  the user to  enter a  letter, A-Z.
  1431.           When the  user selects  'X' for example,  SHOPKEEPER PLUS  runs a
  1432.           batch file called 'X.BAT' located in the TRANSFER AREA. Likewise,
  1433.           'Z' will run 'Z.BAT'. These  batch files are passed the following
  1434.           parameters when they are run:
  1435.  
  1436.               %1 = port # (1-8)
  1437.               %2 = speed ( computer to modem )
  1438.               %3 = filename
  1439.  
  1440.           A sample batch file to do a  ZMODEM transfer is given next (NOTE:
  1441.           DSZ or GSZ  must be in your current path, otherwise you will have
  1442.           to explicitly state its location):
  1443.  
  1444.           REM SEND FILE VIA Z-MODEM WITHIN SHOPKEEPER PLUS
  1445.           echo Port = Com%1
  1446.           echo BPS = %2
  1447.           echo File = %3
  1448.           dsz port %1 sz %3 
  1449.  
  1450.                The SYSTEM  AREA  holds  certain  data and  DBF  files  that
  1451.           SHOPKEEPER PLUS uses  for day-to-day operations. These  files are
  1452.           explained  below.  If you  wish  a further  explanation  of their
  1453.           format, please see the appropriate appendix.
  1454.  
  1455.              MAINMENU.ANS(.TXT) - Main Menu displayed to caller
  1456.              TAX.DAT            - Holds tax information for STATES and
  1457.                                   TERRITORIES
  1458.              TOTAL.TAX          - Created and maintained by SHOPKEEPER PLUS
  1459.                                   Holds data on taxes collected to date.
  1460.              ORDERS.DAT         - Contains orders not yet processed by
  1461.                                   INVOICE.EXE
  1462.              SALES.LOG          - Brief record recent sales. May be deleted
  1463.                                   anytime
  1464.              SYSOP.INV          - Sysop's receipts for orders processed by
  1465.                                   INVOICE.EXE
  1466.              SUPPLIER.INV       - Suppliers invoices that have been
  1467.                                   processed by INVOICE.EXE
  1468.              PACKING.INV        - Packing slips generated by INVOICE.EXE
  1469.                                   for each order.
  1470.              ORDERS.OLD         - Backups of old orders
  1471.              SALES.OLD          - Backups of old sales log entries
  1472.              SUPPLIER.DBF       - Holds supplier information used by
  1473.                                   INVOICE.EXE
  1474.              BUYERS.DBF              - Record  of users who  have purchased
  1475.           items,
  1476.                                   their credit information, etc.
  1477.  
  1478.  
  1479.           
  1480.           
  1481.           -----------------------------------------------------------------
  1482.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 19
  1483.           -----------------------------------------------------------------
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490.  
  1491.  
  1492.  
  1493.  
  1494.  
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498.                Use ANSI-DRAW, THE DRAW or  your favorite ANSI screen editor
  1499.           to change the files that end with .ANS.  SHOPKEEPER PLUS does not
  1500.           support  AVATAR graphics  or "coded"  graphics  like PCBoard  and
  1501.           WildCat.  
  1502.  
  1503.           ---------------------------------
  1504.           EDITING THE SHOPKEEPER PLUS .DBF
  1505.                       FILES
  1506.           ----------------------------------
  1507.  
  1508.                Files  that end with  .DBF must be  edited with a  data base
  1509.           program, such as: DBase III (tm), DBase III+ (tm), Dbase IV (tm),
  1510.           Fox Base (tm), FoxPro (tm), Clipper (tm), and PC-File (tm). Alpha
  1511.           4 (tm) and PC-File. PC-File is Shareware and can be found on many
  1512.           boards.  If you have difficulty finding a copy it is available on
  1513.           the Praedo  BBS in  the [P]ersonal files  section, so  even first
  1514.           time callers can download it.  Whatever .DBF editor you select it
  1515.           must  be able to edit a MEMO field.   If you're not familiar with
  1516.           the .DBF format here's a quick lesson in the Dbase vocabulary:
  1517.  
  1518.                DBF stands for  Data Base File.  A data base is a collection
  1519.           of  RECORDS.  Each  record has a  sequential number automatically
  1520.           assigned to it when  information is put in the record.   A record
  1521.           is made  up of FIELDS.  The following field types are used in the
  1522.           SHOPKEEPER PLUS .DBF files:
  1523.  
  1524.           "Char/text":    This field will  hold text and numbers.   Another
  1525.           type of  field is  "numeric", it  will  only allow  you to  enter
  1526.           numbers in this field.  
  1527.  
  1528.           "Logic": The logic field is a field that works like a marker, you
  1529.           can "tag" it on or off.  
  1530.  
  1531.           "Date": The date format field that can hold a date you  enter, or
  1532.           you  can  set most  data  base programs  to  automatically insert
  1533.           today's date.
  1534.  
  1535.           "Memo": the memo field allows you to  enter a block of text up to
  1536.           512  characters.  This text is actually stored in a separate file
  1537.           with the same filename as the .DBF except the extension is .DBT.
  1538.  
  1539.                The  size  of the  fields,  type of  field and  the  way you
  1540.           arrange them forms the STRUCTURE of your data base.
  1541.  
  1542.                SHOPKEEPER  PLUS  uses  several  .DBF  files,  each  with  a
  1543.           different  structure. These  files are  BUYERS.DBF, SUPPLIER.DBF,
  1544.           and [STORE].DBF, where  [STORE] is the name of a  store. There is
  1545.           only ONE BUYERS.DBF  and only ONE SUPPLIER.DBF, but  there may be
  1546.  
  1547.           
  1548.           
  1549.           -----------------------------------------------------------------
  1550.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 20
  1551.           -----------------------------------------------------------------
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555.  
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.           many DBF's, one for each  STORE. BUYERS.DBF and SUPPLIER.DBF must
  1567.           be in the SYSTEM AREA, which was discussed previously.
  1568.  
  1569.                The  first .DBF  you'll have  to  edit is  the SUPPLIER.DBF.
  1570.           This is the structure of the SUPPLIER.DBF:
  1571.                        
  1572.                field name  type     width  dec
  1573.                                                
  1574.             1  COMPANY     Char/text   35      
  1575.             2  ADDRESS1    Char/text   40      
  1576.             3  ADDRESS2    Char/text   40  
  1577.             4  CITY        Char/text   20 
  1578.             5  STATE       Char/text    2 
  1579.             6  ZIP         Char/text   10  
  1580.             7  COUNTRY     Char/text   30  
  1581.             8  ACCOUNT     Char/text   18 
  1582.             9  BILLTO      Char/text   18  
  1583.            10  EXP         Date         8 
  1584.            11  ABBRIEV     Char/text    5  
  1585.            12  METHOD      Char/text    6  
  1586.            13  SHIPVIA     Char/text    5  
  1587.            14  PHONE       Char/text   15  
  1588.            15  FAX         Char/text   15 
  1589.            16  MINIMUM     Numeric      7    2
  1590.            17  SHIPPING    Numeric      4    1
  1591.            18  Label       Char/text    1
  1592.  
  1593.  
  1594.                Now, if  all this  talk about data  bases and  fields sounds
  1595.           complicated it's not.  Putting data into these files is very easy
  1596.           with all  of the data base programs  we tested.  It  works like a
  1597.           form filler program and you just fill in the blanks.
  1598.  
  1599.                Using one of the aforementioned data base  programs bring up
  1600.           the  SUPPLIERS.DBF  as  per  the   program's  instructions.  Most
  1601.           programs will  start with  record #1, good,  this record  must be
  1602.           edited  first. SHOPKEEPER  PLUS uses  record #1  to identify  the
  1603.           Sysop. 
  1604.  
  1605.           Enter in all applicable info:
  1606.  
  1607.            COMPANY:  Enter Your BBS Name Here
  1608.            ADDRESS1: Put your STREET address here
  1609.            ADDRESS2: Put your BOX # here 
  1610.            CITY:     Your CITY
  1611.            STATE:    Your STATE
  1612.            ZIP:      Your ZIP
  1613.            COUNTRY:  Enter USA, or leave blank, or YOUR COUNTRY
  1614.  
  1615.           
  1616.           
  1617.           -----------------------------------------------------------------
  1618.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 21
  1619.           -----------------------------------------------------------------
  1620.  
  1621.  
  1622.  
  1623.  
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.  
  1633.  
  1634.            ACCOUNT:  Not applicable
  1635.            BILLTO:   Not applicable
  1636.            EXP:      Not applicable
  1637.            ABBRIEV:  SYSOP 
  1638.            METHOD:   Not applicable
  1639.            SHIPVIA:  Enter name of your shipper (ex: UPS) if applicable
  1640.            PHONE:    Enter your voice PHONE NUMBER here, required
  1641.            FAX:      Enter your FAX NUMBER here if applicable
  1642.            MINIMUM:  Enter your MINIMUM REQUIRED CHARGE if applicable
  1643.            SHIPPING: Enter the percentage you charge for shipping an item,
  1644.                      if any. Example: 3.5% is entered as "3.5". 
  1645.            LABEL:    Not applicable, reserved for future use.
  1646.  
  1647.                When SHOPKEEPER  PLUS processes  an order  it looks for  the
  1648.           suppliers ABBRIEV  listed in  the stores  configuration. It  also
  1649.           refers to record #1 to get the information it needs to know about
  1650.           you.   The  registered version  of SHOPKEEPER  PLUS comes  with a
  1651.           SUPPLIER.DBF  with  many  of  the  drop-shippers  and   suppliers
  1652.           information already entered for you,  however you will still need
  1653.           to edit record #1 to  reflect your personal information. You will
  1654.           also have  to add the  suppliers information for any  vendors you
  1655.           cultivate on your own.
  1656.  
  1657.                Each store in your shopping  door keeps its merchandise data
  1658.           in  a  .DBF.   You  can  name  these .DBF  files  any  standard 8
  1659.           character filename as long as it has the  .EXTension of .DBF. For
  1660.           your convenience  an empty  store .DBF  file  has been  included.
  1661.           Copy  this file to  the name of  the store you  are creating. For
  1662.           example, if you  wanted to open a  book store you could  make the
  1663.           following .DBF:   COPY  EMPTY.DBF BOOK.DBF .  Then use  your data
  1664.           base program to enter your merchandise.  
  1665.  
  1666.                The following is the structure of the MERCHANDISE.DBFs:
  1667.  
  1668.                field name  type     width  dec
  1669.                                               
  1670.             1  ORDER       Char/text    8
  1671.             2  ITEM        Char/text   50
  1672.             3  PRICE       Numeric      7    2
  1673.             4  WPRICE      Numeric      7    2
  1674.             5  DISC        Numeric      2    0
  1675.             6  SALES       Numeric      5    0
  1676.             7  TRACK       Logical      1 
  1677.             8  INVEN       Numeric      3    0
  1678.             9  SUPPLIER    Char/text    5
  1679.            10  DESC        Memo        10
  1680.            11  NOTES       Char/text   68
  1681.            12  KWORDS      Char/text   6 
  1682.  
  1683.           
  1684.           
  1685.           -----------------------------------------------------------------
  1686.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 22
  1687.           -----------------------------------------------------------------
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.            Here's what to enter in the merchandise .DBF files:
  1703.              
  1704.           ORDER:  Most  suppliers require you to include  their item number
  1705.           on the  order forms you send to them.   Enter your suppliers item
  1706.           number here (the field also accepts alpha characters).
  1707.  
  1708.           ITEM: Enter a one line description about this item.
  1709.  
  1710.           PRICE: Enter  the RETAIL price  here, the price you  are charging
  1711.           your callers:
  1712.  
  1713.           WPRICE: Enter  the WHOLESALE price  here, the price you  pay your
  1714.           supplier.
  1715.  
  1716.           DISC: Want  to  have  a  sale?   Enter  the  two  digits  of  the
  1717.           percentage you want to deduct from the retail price.  Leave blank
  1718.           in  most  cases.    More about  how  to  use  this  field in  the
  1719.           operations section.
  1720.  
  1721.           SALES: Leave blank.  SHOPKEEPER PLUS will keep a running total of
  1722.           how many sales of this item have been made.
  1723.  
  1724.           TRACK:    This  field  is  a  logic  field.    Some  SysOps  sell
  1725.           merchandise that they keep  on hand and do  not want take  orders
  1726.           for  items after  they  are all  gone.   Other  SysOps use  drop-
  1727.           shippers  or order  merchandise  as  their  customers  order  it.
  1728.           SHOPKEEPER PLUS will keep track of your on hand inventory, if you
  1729.           have  any, and refuse  to take orders  for items that  are out of
  1730.           stock.  If you want to enable this option, enter a "Y".
  1731.           NOTE: This field works on a by-item basis. That is, inventory for
  1732.           a particular  item is tracked only if you  have flagged it with a
  1733.           "Y". All other items remain unaffected.
  1734.  
  1735.           INVEN: If you have enabled inventory tracking  (see above), enter
  1736.           your  on-hand inventory  of this  item. If  you have  not enabled
  1737.           tracking the field won't be used and you can skip it.
  1738.  
  1739.           SUPPLIER: Enter the five  letter abbreviation of the  supplier of
  1740.           this item.  If you are the supplier of this item enter SYSOP.
  1741.  
  1742.           DESC: Enter  a description  of the  item here.   This  is a  MEMO
  1743.           field. To  access it different  data base programs  use different
  1744.           keystrokes.  See your data base software manual for  info on your
  1745.           specific program.  Regardless of how many lines of text your data
  1746.           base   program  allows,  SHOPKEEPER  PLUS  will  only  allow  512
  1747.           characters per item.   If you go over  512, the description  will
  1748.           overflow  into the  next item.   At  first you  may have  trouble
  1749.           keeping track  of how many  characters you've entered, but  in no
  1750.  
  1751.           
  1752.           
  1753.           -----------------------------------------------------------------
  1754.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 23
  1755.           -----------------------------------------------------------------
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.           time at all  you'll develop a knack for  keeping your description
  1771.           within  the  maximum  characters  allowed.  As mentioned  before,
  1772.           information entered  into a  memo field is  actually stored  in a
  1773.           second file called  [FILENAME].DBF file.  Remember to  keep these
  1774.           files in the same sub-directory as the corresponding .DBF file.
  1775.  
  1776.           NOTES:  This  is just  an  extra  field  for  you  to  enter  any
  1777.           information on  this item you  may want to remember.   SHOPKEEPER
  1778.           PLUS ignores this field.
  1779.  
  1780.           KWORDS: Enter any keywords appropriate for the item.  Example, if
  1781.           the item is a book on Quick Basic, the keywords might be:
  1782.           BOOK,QUICK,BASIC,PROGRAMMING,QUE,QUICKBASIC.      Note   that   I
  1783.           included  two interpretations or  spellings, as some  callers may
  1784.           enter  "QuickBASIC"  and  others may  enter  "Quick  BASIC". When
  1785.           SHOPKEEPER PLUS  runs  a keyword  search  it separates  the  line
  1786.           entered by the user into individual words. Thus, "Quick BASIC" is
  1787.           interpreted as "QUICK" and "BASIC".
  1788.  
  1789.           OTHER SHOPKEEPER PLUS .DBF FILES:
  1790.  
  1791.           SHOPKEEPER PLUS Maintains two or  more other .DBF files, they are
  1792.           the BUYERS.DBF and the MAILING LIST .DBF.  You can have more than
  1793.           1 mailing list .DBF  if you want to keep information for separate
  1794.           stores  in  separate  .DBF  files.   However,  there  is  only  1
  1795.           BUYERS.DBF, and  it must be  placed in the SYSTEM  AREA discussed
  1796.           previously. These files  need not be edited, they  are written to
  1797.           by SHOPKEEPER PLUS. However it is important to note that they are
  1798.           NOT created by SHOPKEEPER. 
  1799.  
  1800.           Each time a caller places  a credit card order, information about
  1801.           the  sale and  the customer  is recorded  in the  BUYERS.DBF. The
  1802.           following is the structure of the BUYERS.DBF:
  1803.  
  1804.            
  1805.                field name  type     width  
  1806.                                            
  1807.             1  FNAME       Char/text   20  Caller's first name
  1808.             2  LNAME       Char/text   20  Caller's last name
  1809.             3  STREET      Char/text   40  Caller's 1st address line
  1810.             4  ADDRESS     Char/text   40  Caller's 2nd address line
  1811.             5  CITY        Char/text   20  City
  1812.             6  STATE       Char/text    2  State
  1813.             7  ZIP         Char/text   10  Zip
  1814.             8  COUNTRY     Char/text   30  Country
  1815.             9  PHONE       Char/text   15  Phone number
  1816.            10  CARDTYPE    Char/text    4  Type of credit used
  1817.            11  CARDNAME    Char/text   40  Caller's name as it appears
  1818.  
  1819.           
  1820.           
  1821.           -----------------------------------------------------------------
  1822.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 24
  1823.           -----------------------------------------------------------------
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.  
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837.  
  1838.                                            on their credit card.
  1839.            12  CARDNUM     Char/text   20  Credit card number
  1840.            13  EXP         Date         8  Credit card expiration date
  1841.            14  LASTDATE    Date         8  Date of caller's last purchase
  1842.            15  LASTAMMT    Numeric      7  Amount of last sale
  1843.            16  TIMES       Numeric      5  Number of times caller made 
  1844.                                            purchases.
  1845.            17  TOTALAMMT   Numeric      7  Total ever spent
  1846.                                                                            
  1847.           The  MAILING LIST  .DBF holds  all the  information collected  by
  1848.           SHOPKEEPER PLUS when a caller requests a catalog or to be  placed
  1849.           on your mailing list.  The fields in this .DBF have been named to
  1850.           make it compatible  with LABEL MASTER (LM), an  excellent mailing
  1851.           list management program.   The following is the  structure of the
  1852.           mailing list .DBF:
  1853.  
  1854.  
  1855.                field name  type     width  
  1856.                                           
  1857.             1  FNAME       Char/text   30 Your caller's first name
  1858.             2  LNAME       Char/text   30 Caller's last name.
  1859.             3  TITLE       Char/text   30 This field ignored, used by LM
  1860.             4  ORG         Char/text   30 First line of address
  1861.             5  STREET      Char/text   30 Second line of address
  1862.             6  CITY        Char/text   30 City              
  1863.             7  STATE       Char/text    4 State
  1864.             8  ZIP         Char/text   10 Zip              
  1865.             9  COUNTRY     Char/text   30 Country
  1866.            10  PHONE       Char/text   30 Caller's phone number
  1867.            11  NOTES       Char/text   80 Anything caller added
  1868.            12  PREFIX      Char/text    8 Used by Label Master
  1869.            13  CARRIER     Char/text    4 Used by Label Master             
  1870.            14  DATE        Date         8 Date caller asked to be added
  1871.            15  BEGIN       Logical      1 Used by Label Master
  1872.            16  MEMO        Memo        10 Used by Label Master             
  1873.  
  1874.           ---------------
  1875.           DATA BASE TIPS
  1876.           ---------------
  1877.  
  1878.                Your  data base program can  access all your SHOPKEEPER PLUS
  1879.           .DBF files,  allowing you  to create  reports address  labels and
  1880.           just about any other kind of report you could want.  You are only
  1881.           limited by  your imagination and  skills in using your  data base
  1882.           software.
  1883.  
  1884.                You can  view .DBF  files with  Norton's DBVIEW.EXE  program
  1885.           that is part of the Norton Utilities package.
  1886.  
  1887.           
  1888.           
  1889.           -----------------------------------------------------------------
  1890.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 25
  1891.           -----------------------------------------------------------------
  1892.  
  1893.  
  1894.  
  1895.  
  1896.  
  1897.  
  1898.  
  1899.  
  1900.  
  1901.  
  1902.  
  1903.  
  1904.  
  1905.  
  1906.                If you change  your mind about tracking  your inventory, you
  1907.           can use your  data base program to globally  replace the contents
  1908.           of the field with the character that you desire.  
  1909.  
  1910.                Global replacements can  also be used set the DISCount field
  1911.           to discount all merchandise in  a particular store. When the sale
  1912.           is over you just replace the numbers in the field with "00".
  1913.  
  1914.                If  you would like the merchandise displayed in alphabetical
  1915.           order, use your  data base program to  sort the .DBF file  on the
  1916.           ITEM  field.   If  you  would like  your  merchandise sorted  and
  1917.           grouped by  subject, use that subject as the first keyword in the
  1918.           KWORDS  field (example: perfume,georgio,cologne) then sort on the
  1919.           KWORDS  field, this  will group  all the  perfume  items together
  1920.           regardless of the order you entered in the data.
  1921.  
  1922.                .DBF  files can be converted into WordPerfect secondary mail
  1923.           merge files  with the aid  of a conversion program  like MS-DB2WP
  1924.           (Shareware, $15, from: Mirage Systems  Inc., 97 Oakland Ave. Port
  1925.           Washington,  NY 11050 Voice: 516-883-1243).  There are commercial
  1926.           conversion programs such as WP Merge, from First  Access Software
  1927.           (retails for about  $35) and MergeMaster, from  Stairway Software
  1928.           (retails for about  $65). MS-DB2WP is available on many bulletins
  1929.           boards including Praedo and GEnie.
  1930.  
  1931.                Alpha-4 has  a built  in data export  mode that  allows your
  1932.           .DBF  files to  be  written out  in  WordPerfect secondary  merge
  1933.           format,  or Lotus 1-2-3 .WK1  format, as well  as other data base
  1934.           formats.  
  1935.  
  1936.                By converting .DBF  files to WordPerfect and  other formats,
  1937.           you  can easily  create complete  ASCII catalogs  or  catalogs in
  1938.           WordPerfect.   Your  catalogs can  then be  printed out  for your
  1939.           convenience or to send to your customers.
  1940.  
  1941.                Programs such  as Avery's  Label-Pro can  turn your  mailing
  1942.           list  .DBF file  into mailing  labels with  your logo  imprinted.
  1943.           Avery Label-Pro sells  for about $60  and is available in  both a
  1944.           laser printer version and a dot matrix version.  The mailing list
  1945.           DBF  format  is formatted  to  be  ready to  use  with Robert  K.
  1946.           Summers's  Label Master 5.1  which produces great  mailing labels
  1947.           with postnet barcodes. 
  1948.  
  1949.                Remember: .DBF files  can not be edited without  a data base
  1950.           program specifically made for this  purpose.  If you do  not have
  1951.           such  a  program  you  can get  the  shareware  ($89.00)  PC-FILE
  1952.           (ButtonWare  (tm))  program  from most  large  BBSs  or from  the
  1953.           [P]ersonal Files Section of the  Praedo BBS.  PC-File is an  easy
  1954.  
  1955.           
  1956.           
  1957.           -----------------------------------------------------------------
  1958.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 26
  1959.           -----------------------------------------------------------------
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.           to use database,  is dBase compatible, has  relational retrieve &
  1975.           post, bar  codes, mouse  or keyboard  operation, creates  graphs,
  1976.           reports,  letters, labels.    PC-File  has  a  built-in  keyboard
  1977.           macros,  an autodialer,  mail merge,  global  update, table  view
  1978.           edit.  
  1979.  
  1980.           The most recent  version's filenames are: PCF65A.ZIP,  PCF65B.ZIP
  1981.           and PCF65C.ZIP
  1982.  
  1983.           -----------------
  1984.           GENERATING FORMS
  1985.           -----------------
  1986.  
  1987.                SHOPKEEPER  PLUS  includes the  program  INVOICE.EXE.   This
  1988.           program  generates order  forms to  send  to your  drop-shippers,
  1989.           along  with a  packing slip  to accompany  the order  (some drop-
  1990.           shippers  will include this form in the package they send to your
  1991.           customer). Also, a sysop's  invoice is generated for each  order.
  1992.           All forms are  in ASCII and can  be printed on any  printer. Each
  1993.           time you run INVOICE.EXE  any new invoices/forms are  appended to
  1994.           any  existing invoice  or forms  in  SYSOP.INV, PACKING.INV,  and
  1995.           SUPPLIER.INV. You don't have to print them out immediately.
  1996.  
  1997.           Note:  In the  un-registered  version  of  SHOPKEEPER  PLUS  some
  1998.           information fields are saved substituting a plea for registration
  1999.           where  other information  belongs.   This allows  you to  see how
  2000.           great the forms are, without being able to actually use them.
  2001.  
  2002.                The order forms generated by INVOICE.EXE are formatted to be
  2003.           folded in thirds,  and to position your suppliers  address in the
  2004.           window of a standard window business envelope.  The order form is
  2005.           generated  showing  your  wholesale cost  of  the  product you're
  2006.           ordering and the shipping cost.  There is also a blank for you to
  2007.           write in  any other  charges that may  need to  be added.   These
  2008.           forms are written to a file called:  SUPPLIER.INV.
  2009.  
  2010.                The packing  slip that is  included in the shipment  to your
  2011.           customer shows their  name and address, the retail  prices of the
  2012.           merchandise  they ordered,  the  total of  the  order, and  other
  2013.           relevant  information  regarding  their order.  These  forms  are
  2014.           written to a file called:  PACKING.INV.
  2015.  
  2016.                The  sysop's copy shows  the order, the  customer's name and
  2017.           address  and your profit.  This copy is  ready for you to keep in
  2018.           your files, and is placed in SYSOP.INV.
  2019.  
  2020.                You can  run INVOICE.EXE  as part of  your nightly  event or
  2021.           whenever  you  feel  like  it.   The  forms  are  generated  from
  2022.  
  2023.           
  2024.           
  2025.           -----------------------------------------------------------------
  2026.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 27
  2027.           -----------------------------------------------------------------
  2028.  
  2029.  
  2030.  
  2031.  
  2032.  
  2033.  
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037.  
  2038.  
  2039.  
  2040.  
  2041.  
  2042.           information SHOPKEEPER PLUS stores in a file called: INVOICE.DAT.
  2043.           This file requires no maintenance and is best left alone.
  2044.  
  2045.           Note:  Each time INVOICE.EXE is run, ORDERS.DAT and SALES.LOG are
  2046.           backed up into two files call ORDERS.OLD and SALES.OLD. This way,
  2047.           you have a  compressed record of all  of your sales. If  you ever
  2048.           need to  re-create any of  your invoices or forms,  simply rename
  2049.           ORDERS.DAT to something  like FOO.DAT. Then rename  ORDERS.OLD to
  2050.           ORDERS.DAT, and run INVOICE.EXE. All  of you invoices will be re-
  2051.           created. Then, rename FOO.DAT back to ORDERS.DAT.
  2052.  
  2053.  
  2054.  
  2055.  
  2056.  
  2057.  
  2058.  
  2059.  
  2060.  
  2061.  
  2062.  
  2063.  
  2064.  
  2065.  
  2066.  
  2067.  
  2068.  
  2069.  
  2070.  
  2071.  
  2072.  
  2073.  
  2074.  
  2075.  
  2076.  
  2077.  
  2078.  
  2079.  
  2080.  
  2081.  
  2082.  
  2083.  
  2084.  
  2085.  
  2086.  
  2087.  
  2088.  
  2089.  
  2090.  
  2091.           
  2092.           
  2093.           -----------------------------------------------------------------
  2094.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 28
  2095.           -----------------------------------------------------------------
  2096.  
  2097.  
  2098.  
  2099.  
  2100.  
  2101.  
  2102.  
  2103.  
  2104.  
  2105.  
  2106.  
  2107.  
  2108.  
  2109.  
  2110.  
  2111.           APPENDIX I: 
  2112.           (SHPKPR.CFG Structure)
  2113.  
  2114.                For  each store  there is  a .DBF  file and  it's associated
  2115.           .DBT.   These  two files are  read by  PLUS and contains  all the
  2116.           information   on  the  merchandise  for  sale.    Note:  MAXCHARS
  2117.           indicates  the  maximum  number of  characters  the  program will
  2118.           consider  for a  particular  field.  Any  excess  characters  are
  2119.           ignored.
  2120.  
  2121.            Label       
  2122. MAXCHARS    Field                   Notes
  2123. ========     =====================   =========================================== 
  2124.      30       Sysop Name
  2125.      40       BBS/System Name
  2126.      80       path to XFER AREA    must include NAME (see below for more)
  2127.      80       system               drive:\path\ to place system files
  2128.                                    like tax.dat, suppliers.dbf, buyers.dbf,
  2129.                                    orders.dat, sales.log, main menu files
  2130.                                    MUST END IN A '\'.
  2131.       2       # of main menu entries  min 1, max 10
  2132.      13       MAIN MENU ENTRY
  2133.                ...
  2134.                ...
  2135.  
  2136.                                     --- DISPLAYCASE ---
  2137.      11       LABEL:
  2138.      80       hello file               \  For these files, drive:\path\name but  
  2139.      80        info file                | NO EXTENSION. A '*' as the 1st char of 
  2140.      80        goodbye file            /  any of these lines means 'no such file'
  2141.                                       ALL THREE LINES MUST BE PRESENT.
  2142.      40    name of company
  2143.       5       supplier abbreviation   same abbr. found in suppliers DBF    
  2144.       4       'VMAD' or '*'           *=no cards, V=VISA, M=MASTERCARD, D=DISC,
  2145.                                       A=AMEX
  2146.      10       shipping                *=no shipping  $???.??? indicates fixed
  2147.                                       sum, %PP = charge PP percent '6'= 6
  2148.                                       percent '6.5' = 6 1/2 percent   
  2149.      10       handling                *=no shipping  $???.??? = fixed sum
  2150.                                       %PP = charge PP percent    
  2151.      80       tax states              NJ,PA,... or ALL
  2152.      80       order form file         *=don't allow form d/l.
  2153.                                       otherwise, file  is drive:\path\name.ext   
  2154.      80       header for inv.         drive:\path\name.ext
  2155.       1       number of options       min 1, max 8
  2156.      60       option 1 text
  2157.      10       option 1 price          no '$' in front..just '8.95'  to mean 8.95 
  2158.  
  2159.           
  2160.           
  2161.           -----------------------------------------------------------------
  2162.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 29
  2163.           -----------------------------------------------------------------
  2164.  
  2165.  
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.  
  2174.  
  2175.  
  2176.  
  2177.  
  2178.                                     --- STORE ---
  2179.      11       LABEL:
  2180.      80        hello file              \  For these files, drive:\path\name but  
  2181.      80        info file                | NO EXTENSION. A '*' as the 1st char of 
  2182.      80       goodbye file            /  any of these  lines means 'no such file'
  2183.                                       ALL THREE LINES MUST BE PRESENT.
  2184.      40       name of store
  2185.      80       DBF for store           drive:\path\name.DBF
  2186.       4       'VMAD' or '*'           *=no cards, V=VISA, M=MASTERCARD, D=DISC,
  2187.                                       A=AMEX
  2188.      10       shipping                *=no shipping   $???.??? indicates fixed   
  2189.                                       sum, %PP = charge PP percent '6'= 6
  2190.                                       percent '6.5' = 6 1/2 percent
  2191.      10       handling                *=no shipping  $???.??? = fixed sum
  2192.                                       %PP = charge PP percent    
  2193.      80       tax states              NJ,PA,... or ALL
  2194.      10       min. purchase           no '$' in front, just like '10.50'
  2195.                                       a 0.0 will tell it no min purchase
  2196.                                       also, a '*' in 1st char will tell it no
  2197.                                       min
  2198.      80       mailing list DBF        drive:\path\name.DBF
  2199.                                       or '*' for NO MAILING LIST
  2200.      80       catalog header          drive:\path\name.ext
  2201.                                       or '*' for NO CATALOG OPTION
  2202.  
  2203.  
  2204.  
  2205.  
  2206.  
  2207.  
  2208.  
  2209.  
  2210.  
  2211.  
  2212.  
  2213.  
  2214.  
  2215.  
  2216.  
  2217.  
  2218.  
  2219.  
  2220.  
  2221.  
  2222.  
  2223.  
  2224.  
  2225.  
  2226.  
  2227.           
  2228.           
  2229.           -----------------------------------------------------------------
  2230.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 30
  2231.           -----------------------------------------------------------------
  2232.  
  2233.  
  2234.  
  2235.  
  2236.  
  2237.  
  2238.  
  2239.  
  2240.  
  2241.  
  2242.  
  2243.  
  2244.  
  2245.  
  2246.  
  2247.         APPENDIX II:
  2248.         (Sales Tax)
  2249.  
  2250.              SHOPKEEPER PLUS comes with  a file of sales tax data  for all 50
  2251.         states and several US territories.  This is an ASCII text file in the
  2252.         following format:
  2253.  
  2254.                          STate,Before/After,Tax
  2255.  
  2256.              The first field is the two letter state abbreviation, the second
  2257.         instructs SHOPKEEPER  PLUS whether  to calculate  on the  merchandise
  2258.         total alone  or on  the merchandise and  shipping together,  the last
  2259.         field is the amount of the tax.
  2260.         Example:
  2261.  
  2262.         AK,B,0
  2263.         AL,B,4
  2264.         AR,A,0
  2265.         AS,B,0
  2266.         AZ,B,5
  2267.         CA,B,7
  2268.         CO,A,3
  2269.         CT,A,8
  2270.         DC,A,0
  2271.         DE,B,0
  2272.         FL,A,6
  2273.         GA,A,4
  2274.  
  2275.              As you can see above, "AK" has no sales tax, "AL" calculates the
  2276.         amount of sales  tax BEFORE (B) shipping  charges are added, the  tax
  2277.         amount is 4%.   Skipping down to "CO", the 3% sales tax is calculated
  2278.         AFTER (A) the shipping fee is added. We have attempted to include the
  2279.         current tax  format  for every  state, however  since all  government
  2280.         rules are  subject to  change at  the whimsy  of our leaders,  please
  2281.         check and make sure your states data is entered correctly.  
  2282.  
  2283.         SHOPKEEPER PLUS  charges sales tax only on  the states listed in your
  2284.         config, only on buyers who live in the same state.   Example:  If you
  2285.         operate your BBS  in New Jersey, you  would enter NJ in  your config.
  2286.         Then only those customers giving NJ as their state will be charged 6%
  2287.         sales tax.  If  you also held a  tax certificate for the state  of PA
  2288.         you  would enter NJ,PA  in your config.   Then all  customers from NJ
  2289.         will be charged  6% sales tax  and all PA  residents will be  charged
  2290.         whatever percent sales tax is listed  in the PA line of TAX.DAT.   In
  2291.         the  event that  the  government  decides to  charge  all mail  order
  2292.         companies regardless of the buyers  address, enter ALL in your config
  2293.         and  your customers  will be  charged  the correct  amount for  their
  2294.  
  2295.           
  2296.           
  2297.           -----------------------------------------------------------------
  2298.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 31
  2299.           -----------------------------------------------------------------
  2300.  
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304.  
  2305.  
  2306.  
  2307.  
  2308.  
  2309.  
  2310.  
  2311.  
  2312.  
  2313.  
  2314.         state.  In  the event a law is  passed that would require  a state to
  2315.         charge ALL customers a fixed percentage, you would enter "ALL" in the
  2316.         store's config and  change all the states in the TAX.DAT file to that
  2317.         percentage.  Sorry if this  sounds complicated, we've  tried to cover
  2318.         all bases for the present and future.
  2319.  
  2320.  
  2321.  
  2322.  
  2323.  
  2324.  
  2325.  
  2326.  
  2327.  
  2328.  
  2329.  
  2330.  
  2331.  
  2332.  
  2333.  
  2334.  
  2335.  
  2336.  
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340.  
  2341.  
  2342.  
  2343.  
  2344.  
  2345.  
  2346.  
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.  
  2351.  
  2352.  
  2353.  
  2354.  
  2355.  
  2356.  
  2357.  
  2358.  
  2359.  
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.           
  2364.           
  2365.           -----------------------------------------------------------------
  2366.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 32
  2367.           -----------------------------------------------------------------
  2368.  
  2369.  
  2370.  
  2371.  
  2372.  
  2373.  
  2374.  
  2375.  
  2376.  
  2377.  
  2378.  
  2379.  
  2380.  
  2381.  
  2382.  
  2383.         APPENDIX III:
  2384.         (Hardware Support)  
  2385.  
  2386.         SHOPKEEPER PLUS works with a  variety of system hardware and software
  2387.         combinations.  In addition to FOSSIL and DESQView support, SHOPKEEPER
  2388.         PLUS supports file sharing through the DOS SHARE driver and NET BIOS.
  2389.         This means that  you can use SHOPKEEPER  PLUS on a multi-node  LAN or
  2390.         multi-node DESQView  configuration without difficulty.  The following
  2391.         section  describes the  minimum  machine  requirements, and  provides
  2392.         helpful DESQView and LAN tips.
  2393.  
  2394.              MINIMUM REQUIREMENTS: 8086/286/386/486, 230K Memory, 1 COM PORT,
  2395.         DOS  3.3 or higher. (Note: If you  are running a version of DOS lower
  2396.         than 5.0,  you will need  to include SHARE.EXE in  your AUTOEXEC.BAT.
  2397.         See your DOS manual for more information.)
  2398.          
  2399.              SERIAL SUPPORT: If no fossil is present, COM1-COM8 are supported
  2400.         with  the following  standard configuration,  at speeds  up to  57600
  2401.         baud:
  2402.  
  2403.         PORT  ADDRESS  IRQ
  2404.         ====  =======  ===
  2405.         COM1  0x3F8    IRQ4
  2406.         COM2  0x2F8    IRQ3
  2407.         COM3  0x3E8    IRQ4
  2408.         COM4  0x2E8    IRQ3
  2409.  
  2410.         NOTE: To set  defaults for COM5-COM8, you  must use the  PORT command
  2411.         line switch. Please see the appendix "COMMAND LINE SWITCHES" for more
  2412.         details.
  2413.  
  2414.               If there are  more than two ports present on the same IRQ (i.e.
  2415.         you have a COM1  and a COM3 on IRQ4),  the internal routines are  not
  2416.         guaranteed to work  properly. If you are attempting  to somehow share
  2417.         interrupts, it  is HIGHLY recommended  that you consult  the hardware
  2418.         manuals that  came with your computer. Also, use  of a FOSSIL in this
  2419.         situation is also recommended.
  2420.  
  2421.              In  addition, any of the ADDRESS/IRQ defaults are easily changed
  2422.         to  fit a non-standard serial  port configuration. Please consult the
  2423.         appendix "COMMAND LINE SWITCHES" for more details.
  2424.  
  2425.              FOSSIL  SUPPORT: SHOPKEEPER PLUS  will automatically  detect the
  2426.         presence of  a FOSSIL driver, and use it if present. FOSSIL detection
  2427.         is  signaled by a white-on-red "F" in  the lower right-hand corner of
  2428.         the screen.  If you are using  a FOSSIL driver, SHOPKEEPER  PLUS will
  2429.         support any serial configuration that the driver supports.
  2430.  
  2431.           
  2432.           
  2433.           -----------------------------------------------------------------
  2434.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 33
  2435.           -----------------------------------------------------------------
  2436.  
  2437.  
  2438.  
  2439.  
  2440.  
  2441.  
  2442.  
  2443.  
  2444.  
  2445.  
  2446.  
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450.              DESQView: SHOPKEEPER PLUS is DESQView aware and compatible. When
  2451.         DESQView is detected, SHOPKEEPER  plus will place a  white-on-red "M"
  2452.         in the  lower right-hand corner of  the screen ( "M"  meaning "multi-
  2453.         tasker present"). When  operating under DESQView, SHOPKEEPER  PLUS is
  2454.         also DESQView friendly  - that is, when  the program is waiting  at a
  2455.         prompt, it relinquishes its time  slices early, minimizing the impact
  2456.         on other programs running in the system. In addition, SHOPKEEPER PLUS
  2457.         has its own ANSI support built in. This way, you will still see  ANSI
  2458.         graphics  in  a DESQView  window, but  you will  not have  to install
  2459.         DVANSI.COM.
  2460.  
  2461.              LAN  SUPPORT:  SHOPKEEPER  PLUS does  not  directly  support any
  2462.         specific  make or  model of  LAN, but  it does  support  file sharing
  2463.         through DOS SHARE. SHOPKEEPER PLUS  was designed to work correctly in
  2464.         a multi-user  environment,  so all  you need  to do  is  flag all  of
  2465.         SHOPKEEPER PLUS's files as SHAREABLE READ/WRITE.
  2466.  
  2467.  
  2468.  
  2469.  
  2470.  
  2471.  
  2472.  
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.  
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482.  
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.  
  2487.  
  2488.  
  2489.  
  2490.  
  2491.  
  2492.  
  2493.  
  2494.  
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.  
  2499.           
  2500.           
  2501.           -----------------------------------------------------------------
  2502.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 34
  2503.           -----------------------------------------------------------------
  2504.  
  2505.  
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.  
  2510.  
  2511.  
  2512.  
  2513.  
  2514.  
  2515.  
  2516.  
  2517.  
  2518.  
  2519.         APPENDIX IV:
  2520.         Getting Help & Contacting Us
  2521.  
  2522.              The Praedo BBS  runs SHOPKEEPER PLUS  and a support  conference.
  2523.         Support files  are located  in the [P]ersonal  Files Section  so that
  2524.         even first  time callers can download them.   Call the Praedo BBS at:
  2525.         609-953-0769  Baud rates up 14.4 are supported.
  2526.  
  2527.         Voice  Support:  609-654-7209   Voice  support  is  available without
  2528.         registration.  We want you to see our software running so you'll want
  2529.         to register it.  If  we are unable to take  your call we will  return
  2530.         your call  collect.  If this is not acceptable  please say so in your
  2531.         message. NOTE:   DO NOT CONTACT THE PUBLIC SOFTWARE  LIBRARY (this is
  2532.         the 800 number).   They are distributors only and can not answer your
  2533.         questions.
  2534.  
  2535.         GEnie Mail address:  W.MORTON
  2536.  
  2537.         CompuServe ID: 71736,354
  2538.  
  2539.         How to report a bug or problem:   If you have found what you think is
  2540.         a bug  in the program, there is one quick and easy way to insure that
  2541.         you get a response from us:
  2542.  
  2543.         1. Make a copy of your CONFIG.SYS, AUTOEXEC.BAT and the SHPKPR.CFG
  2544.            that you are using.
  2545.  
  2546.         2. Write a short note describing the problem. "It doesn't work right"
  2547.            and "It wont go" are not helpful. State what the program did that 
  2548.            you thought was incorrect, and when it did it. Include any        
  2549.            information that will help us re-create the problem. Be sure to
  2550.            include your name and number so that we can contact you.
  2551.  
  2552.         3. Compress the 3 files and the note into a single file, and then    
  2553.            upload it to the Preado BBS.
  2554.  
  2555.         Remember: If we don't know about a problem, then we can't correct it.
  2556.  
  2557.  
  2558.  
  2559.  
  2560.  
  2561.  
  2562.  
  2563.  
  2564.  
  2565.  
  2566.  
  2567.           
  2568.           
  2569.           -----------------------------------------------------------------
  2570.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 35
  2571.           -----------------------------------------------------------------
  2572.  
  2573.  
  2574.  
  2575.  
  2576.  
  2577.  
  2578.  
  2579.  
  2580.  
  2581.  
  2582.  
  2583.  
  2584.  
  2585.  
  2586.  
  2587.                                     -------
  2588.                                     LICENSE
  2589.                                     -------
  2590.              SHOPKEEPER  PLUS  is  not  and  never  has  been  public  domain
  2591.         software,  nor is it free software.  SHOPKEEPER PLUS is copyright (c)
  2592.         1993 by J. Michael Smith & Wayne R. Morton.  Non-registered users are
  2593.         granted a limited license to use SHOPKEEPER PLUS on a trial basis for
  2594.         the purpose  of determining whether  SHOPKEEPER PLUS is  suitable for
  2595.         their needs.     Use of  non-registered copies of SHOPKEEPER  PLUS or
  2596.         copies  of  the  registered   version  by  any     person,  business,
  2597.         corporation, governmental agency or other entity other then  the paid
  2598.         registrant is strictly  prohibited.  Violators of our  copyright will
  2599.         be  prosecuted.  Registration permits  a  user  the  license  to  use
  2600.         SHOPKEEPER PLUS only on a   single bulletin board; A registered  user
  2601.         may  use multiple copies of  the program on the same  board and on as
  2602.         many  "nodes" as that Bulletin board may have provided that all nodes
  2603.         be  located  at  the  same  physical  address.  No  user  may  modify
  2604.         SHOPKEEPER PLUS in any way, including but not limited to decompiling,
  2605.         disassembling  or otherwise  reverse engineering  the  program.   All
  2606.         users are granted a limited license to copy SHOPKEEPER PLUS only  for
  2607.         the trial use of  others subject to  the above limitations, and  also
  2608.         that SHOPKEEPER PLUS must be copied in unmodified form, complete with
  2609.         the  file containing this license information. Michael Smith warrants
  2610.         that the  program  will perform  in substantial  compliance with  the
  2611.         documentation supplied  with the software product.   If a significant
  2612.         defect  in the  product is found,  Purchaser will  be  entitled  to a
  2613.         refund. In  no event will such a refund  exceed the purchase price of
  2614.         the product.
  2615.  
  2616.              Except  as  provided   above,  J.  Michael  Smith,   author  and
  2617.         programmer, and Wayne  R. Morton developer and  distributor disclaims
  2618.         all  warranties, either  expressed  or  implied,  including  but  not
  2619.         limited  to implied warranties  of merchantability and  fitness for a
  2620.         particular purpose, with respect to the product. J. Michael Smith and
  2621.         Wayne  R. Morton  assume no  responsibility  for the  actions of  the
  2622.         independent distributors  or  suppliers of  merchandise  or  products
  2623.         associated  with this  program.  Furthermore-  the merchandising  and
  2624.         supplier arrangements are  subject to change or  discontinuation, all
  2625.         services  were available  at the  time of  release of  this software.
  2626.         Should the program  prove to be defective, the  purchaser assumes the
  2627.         risk of paying the entire cost of all necessary servicing, repair, or
  2628.         correction and any incidental or  consequential damages.  In no event
  2629.         will J. Michael  Smith or his distributors be  liable for any damages
  2630.         whatsoever    (including  without  limitation  damages  for  loss  of
  2631.         business profits, business interruption, loss of business information
  2632.         and the like)  arising out  of the use  of or  inability to use  this
  2633.         product even if J. Michael Smith has been  advised of the possibility
  2634.  
  2635.           
  2636.           
  2637.           -----------------------------------------------------------------
  2638.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 36
  2639.           -----------------------------------------------------------------
  2640.  
  2641.  
  2642.  
  2643.  
  2644.  
  2645.  
  2646.  
  2647.  
  2648.  
  2649.  
  2650.  
  2651.  
  2652.  
  2653.  
  2654.         of such damages.  Use of this software product for any period of time
  2655.         constitutes  your assumed acceptance  of this agreement  and subjects
  2656.         you to it's contents.  
  2657.  
  2658.  
  2659.         REGISTRATION:
  2660.              To   register  your  copy   of  SHOPKEEPER  PLUS   complete  the
  2661.         registration form on  the following page and mail it  with your check
  2662.         or money order  in the amount of $49.95 made payable to Wayne Morton,
  2663.         c/o The Praedo BBS, Post Office Box 1149, Delran, NJ 08075
  2664.  
  2665.              Your registered version,  complete with printed manual,   sample
  2666.         forms and catalog, will be sent to you via first class mail.
  2667.  
  2668.              SHOPKEEPER PLUS  is also available  in countries other  than the
  2669.         US, but payments must be made in US FUNDS. NOTE: SHOPKEEPER  PLUS was
  2670.         designed with the  American market and addressing system  in mind. We
  2671.         make  no guarantees  as to  the  suitability of  SHOPKEEPER PLUS  for
  2672.         taking orders in  foreign countries. In addition,  a small additional
  2673.         shipping fee will be charged for non-domestic orders.
  2674.  
  2675.         To order by phone, please call our distributor: PSL at 1-800-242-4775
  2676.         When placing and order be sure to tell the operating you are ordering
  2677.         PART # 10840, your order can not be processed without this number.
  2678.  
  2679.         You can also order on-line at The Praedo BBS, (609) 953-0769.
  2680.  
  2681.  
  2682.  
  2683.  
  2684.  
  2685.  
  2686.  
  2687.  
  2688.  
  2689.  
  2690.  
  2691.  
  2692.  
  2693.  
  2694.  
  2695.  
  2696.  
  2697.  
  2698.  
  2699.  
  2700.  
  2701.  
  2702.  
  2703.           
  2704.           
  2705.           -----------------------------------------------------------------
  2706.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 37
  2707.           -----------------------------------------------------------------
  2708.  
  2709.  
  2710.  
  2711.                   SHOPKEEPER PLUS REGISTRATION FORM
  2712.                   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2713.  
  2714. SEND TO:
  2715.  
  2716. Wayne Morton
  2717. c/o The Praedo BBS
  2718. Post Office Box 1149
  2719. Delran, NJ 08075
  2720.  
  2721.  
  2722. Registering Sysop's Full Name:__________________________________
  2723.  
  2724. Name you wish displayed as the registrant 
  2725. (i.e. "Registered To: The Good BBS") (30 chars maximum):
  2726. ________________________________________________________
  2727.  
  2728. Name of BBS: ___________________________________________________
  2729.  
  2730. Address:     ___________________________________________________
  2731.              ___________________________________________________
  2732.  
  2733. City:        _____________________State_________ZIP_____________
  2734.  
  2735. BBS Phone Number:__________________ Voice:______________________
  2736.  
  2737. Type of Board (circle one): PCBoard  RBBS   WildCAT  Other __________________
  2738.  
  2739. Number of Nodes: _________
  2740.  
  2741. CHECK ONE:
  2742. [ ] Shopkeeper Plus                                              49.95
  2743.     Includes: Registered Software  w/All Shopping Features Enabled, the following
  2744.     .DBF files: Adult Merchandise, Gift World Merchandise,  Magic & Novelties,   
  2745.     Newstand Discount Magazines, Collectibles Express; Invoicer program, and
  2746.     Complete Manual w/ Wholesalers Directory and business start-up info.
  2747.  
  2748.  
  2749. [ ] Shopkeeper (Displaycase Version Only)                        29.95
  2750.     Includes: Registered Software, Allows you to run up to  10 Displaycases, Each
  2751.     Displaycase holds up to 6 items; Invoicer program. MANUAL NOT INCLUDED.
  2752.  
  2753.  
  2754.  
  2755. [ ] Printed Manual /w Suppliers & Business Tips                 12.95
  2756.  
  2757.  
  2758.  
  2759.                                                   Subtotal      ____________
  2760.                                      Shipping and Handling      $3.00
  2761.  
  2762.                                                      Total      ____________
  2763.  
  2764.  
  2765.  
  2766.  
  2767.  
  2768.  
  2769.  
  2770.  
  2771.  
  2772.  
  2773.  
  2774.  
  2775.  
  2776.  
  2777.  
  2778.  
  2779.  
  2780.  
  2781.  
  2782.  
  2783.  
  2784.  
  2785.  
  2786.  
  2787.  
  2788.  
  2789.  
  2790.  
  2791.  
  2792.  
  2793.  
  2794.  
  2795.  
  2796.  
  2797.  
  2798.  
  2799.  
  2800.  
  2801.  
  2802.  
  2803.  
  2804.  
  2805.  
  2806.  
  2807.  
  2808.           
  2809.           
  2810.           -----------------------------------------------------------------
  2811.           Copyright 1993 J. Michael Smith & W. R. Morton            Page 39
  2812.           -----------------------------------------------------------------